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非营利组织会计信息化中存在的主要问题及解决方案.docx

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非营利组织会计信息化中存在的主要问题及解决方案 摘要:信息化是当前社会 发展 的基本趋势和架构之一。而 会计 信息化是 现代 信息技术,对传统会计模式进行重构,并在重构的现代会计模式上通过深化开发和广泛利用会计信息资源,建立技术与会计融合的、开放的现代会计信息系统。但会计信息化过程中存在一些问题,本文以非营利组织为基础,提出自己的看法。 关键词:会计信息化 信息系统 信息需求 1 非营利组织会计信息化中存在的主要问题 管理思想陈旧 “ 企业 信息化的难点不是技术,也不是资金,而是管理思想的转变”。提倡会计信息化要求把会计信息系统的构建置身于现代化企业管理思想和社会信息化的大背景之下,建立企业和社会的有机联系。目前,我国非营利组织内部管理思想和管理方式陈旧,地域主义、保守主义、观望主义等普遍存在。这一管理现状势必将妨碍到会计信息化的推行。 1.对会计信息化的认识不充分,会计基础工作不规范 非营利组织会计信息化起步较晚,人们的思维观念还未充分认识到会计信息化的意义及重要性。许多单位信息化都是应用于现代核算,仅仅是从减轻会计人员的负担,提高核算效率方面入手,根本未认识到建立完整的会计信息系统对单位的重要性,使现有的会计提供的信息不能及时、有效地为决策及管理服务。会计信息化不只是 计算 机技术、 网络 通讯技术和软硬件本身的问题,更为重要的是与管理的有机结合。会计信息化涉及企业的业务流程与管理流程、组织结构、管理制度等一系列问题。要求其必须根据会计信息化的要求,融合现代管理理论,对会计核算与管理的业务流程进行重组,并依此建立一套与之相适应的管理制度。 1.缺乏合格的会计信息化的专业人员,会计信息化培训形式化严重 非营利组织自身缺乏相应的人力资源,会计信息化的应用程度低,会计信息化对有些会计人员来说还是新鲜事物,大多数会计人员对会计信息化软件了解不够,造成使用不当或使用功能不全面。与此同时,各地的会计信息化培训内容浅尝辄止,针对性差,系统性不够。这种现状影响了非营利组织的会计信息化进程,应促使其改进和提高。 1.缺乏会计信息化的统一规划和相关的标准、规范 我国在会计电算化起步阶段没有制定相关标准规范,使得目前许多会计软件无法兼容,会计信息在各软件间的传递出现了障碍,并严重董阻碍了我国会计信息化的进程。近年来,我国财政部门先后出台了若干新会计法规。准则及制度;但会计信息化方面却还远远落后。国家相关制度文件中甚至尚未提到“会计信息化”的概念,仍然停留在“会计电算化”上,其相关方面例如 电子 交易、支付信用;货物配送、网络安全、知识产权等法规制度也不完善。因此,会计信息化顺速发展急需统一的规划及配套的标准和规范出台。 1.忽视信息使用者需要 需求引导供给,没有需求就不会有供给,需求的弱势地位必然会导致供给的不足,一方面,非营利组织有许多是名不副实时,只具备非营利的特征而不具备非政府的特征。他们之所以不关注信息使用者的需求,主要是其往往依附于某个政府部门,有直接的上级领导单位,行政化倾向较为明显,部门领导兼任非政府组织领导。非营利组织多半在运作中采取因循守旧的工作方式,运作中会有上级领导的资金扶持,不担心缺少来自社会公众的认同和资金捐助,没有竞争和生存意识。另一方面,非营利组织不存在一个完整产权的所有者,捐赠者没有剩余索取权和控制权。非营利组织只有一定范围内的剩余控制权。受益人虽然最终拥有剩余索取权,但其本身作为虚拟主体具有很大的不确定性,产权所有者的缺位很大程度上造成了信息需求的内在动力不够强大。同时不同信息使用者的个人素质不同,对组织会计处理的理解力存在差别,需求重点不同,更导致了需求动力的严重分散,减弱了信息使用者的群体影响力。 1.会计信息建设成本过高,后期维护成本不确定 现阶段,我国IT厂商主要提供PC机、硬盘、显示机、终端等一些附加值较低的产品,而高性能的服务器、路由器、交换机等高技术含量的产品供给能力明显不足,导致会计信息化成本高、建设周期长、后期维护协调难。 加速我国非营利组织 会计 信息化的对策 .1 转变观念,树立会计信息化是本世纪非营利组织会计 发展 大趋势的思想 知识 经济 的产生,给会计带来巨大影响,影响到了会计系统的硬件、会计系统的软件和会计信息的内容三个方面。 现代 会计电算化软件正在改写建立在只读寄存基础上的传统会计循环;现代 网络 通讯技术正在改写以会计报表为基础的传统会计信息的交换方式;现代新技术革命的高速发展,则正在改写以有限货源确认为基础的传统会计信息的涵义。由此可见,未来的会计必将朝着会计信息化的方向发展,而信息技术革命的浪潮为我国会计的改革提供了新的契机,为实

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