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转型时期高职院校学生档案管理的问题及对策分析 　　在高职院校当中，由于学生档案与学生就业息息相关，能够让用人单位在招录学生时客观全面的了解学生。另外，高职院校在通过对学生档案深入的分析与研究之后，在高职院校进行教育与教学决策时，学生档案可作为重要的参考依据，由于现今有许多高职院校的前身是中专学校，因此在基础设施方面具有不足之处。近年来，国家较为注重发展高职教育，并不断划拨给高职院校专项教育发展扶持资金，但是由于现今高职院校办学规模不断拓展的趋势，直接造成了教育经费入不敷出的现象。导致了高职院校投入到档案建设的经费较少，导致了当前高职院校档案工作出现了发展滞后的情况。按照本校发展的现实状况，笔者对于本校学生档案管理工作提出了自身的一些见解。　　一、高职院校学生档案管理问题　　1、高职院校学生档案的管理制度不健全。多年来，学生高职院校档案缺乏必要的管理制度。虽然国家对高职院校学生管理下达了不少文件，如《普通高等学校学生管理规定》、《学校学生行为准则》、《学校校园秩序管理若干规定》等对学生的学籍、入学注册转学、退学、成绩考核、毕业、奖惩等都作了比较明确的规定。但其中并没有涉及高校学生档案的具体管理，更没有一项明确专门的规定。目前大部分高职院校的学生档案管理比较混乱，管理部门职责不明确：有的是学生处管，有的是系里管，学生的党团组织档案又是团委或组织部门管；这些学生档案也是分散在各系当中。由于学生档案形成时间周期比较长，从入学登记到毕业要经过几年的时间，而且档案材料相对分散，形成档案管理无序、专业人员缺乏、各自为政的局面。　　2、学生档案的管理模式及内容不规范。伴随着我国社会经济高速发展的趋势，高职教育也获得了较好的发展，出现了许多的高职院校。高职院校出现大都有下述几类情况：第一、现今的高职院校是由原来的中专学校、技校独立的直接进行升格；第二、现今的高职院校是由原来的几所中专学校、技校共同合并办学进行升格；第三、现今的高职院校是由原来的教育学院或是广播电视大学进行升格；第四、新设立的高职院校。当前的高职院校具有多元化的办学来源，在学生档案在管理的内容与形式方面就必然会具有多样化。因此，在学生档案在管理的内容与形式方面必须具有统一的标准。目前多数高職院校尚未明确确定规范的学生档案的管理内容，从而造成学生档案收集不齐全、管理不规范、利用不及时的现状。高职院校学生档案形成于多个职能部门，来源分散、内容丰富是其主要特点。高职院校学生档案应当包含了学生在校期间的各种表现及相关情况。　　3、学生档案管理未能实施现代化管理。目前还没有推出一套完整适用、统一规范的学生档案管理应用软件。大多数高职院校学生档案管理模式陈旧，仍采取传统的手工检索、人工管理和利用模式，档案从收集到整理、立卷、归档大部分都是通过手工操作来完成。计算机录入案卷的目录大都处于起步阶段，学生档案的全文录入以及多媒体数据库还是空白，现代化的计算机管理信息系统，没有真正建立起来，给档案信息的开发利用带来很大的困难，学生档案管理体制、管理模式上存在的问题，必然产生了学生档案的管理落后于形势发展的这种状况，也制约了学生档案工作标准化、现代化进程，从而限制了学校档案馆服务功能的发挥。　　二、新形势下学生档案管理的有效对策　　1、建立健全档案管理制度。高职院校应依据本校的实际情况来建立健全档案工作管理制度，来进一步提升档案工作的实效性。高职院校应设立档案工作的专门的领导机构，进行网络化的档案管理，设立学校档案室，学校的各个管理部门以及各个院系等，都必须配置兼职的档案管理员，促进档案工作的有序进行。档案工作领导机构必须要注重涉及档案管理工作当中各方面的问题，对于档案管理工作进行有效的改进与完善，从而有效的提升高职院校档案管理工作的实效性。　　2、档案管理工作规范化。高职院校想要构建起科学合理的档案管理工作制度，进一步规范化管理档案的各项工作。应对各个管理部门以及各个院系的档案管理工作进行绩效考核，对于工作开展较好的部门或是院系，要进行一定的精神或是物质的奖励。立足于学校实际工作情况，来制定出科学合理的档案管理制度，从日常的档案管理、档案保密、档案查阅、档案综合运用等各个方面都要制定出行之有效的管理制定，让学校的档案管理工作充分体现出统一化、规范化，促进高职院校档案管理工作的持续深化。　　3、学生档案信息化的管理。为了能够高效的管理学校档案，高职院校可对学生档案进行信息化管理，而要达到此目的，就必须有效的做到下述几点：第一、应在学校档案馆构建起档案信息化中心，来对全校电子文件进行规范化管理。第二、建立本校的官网，并设立档案信息查询的网页，进一步做好学校档案网络化服务平台。为相关的政府部门、用人单位、以及本校的师生们提供档案的信息化查询与利用，想要有效的促进学校档案进行信息化管理工作