20XX年汽车销售管理信息系统的系统规划.docVIP

汽车销售管理信息系统的系统规划一、汽车销售管理信息系统的系统规划 项目开发背景 随着经济的发展和中国汽车市场的不断扩大，某汽车配件公司也随着发展的浪潮不断扩大规模，随之，订单成倍增加，各项业务更加细化，各部门工作量增加，以往的人工处理方式就显得力不从心，劳动强度大而且容易出错。 项目开发目的 本课程设计的具体任务就是设计一个企业内部业务管理信息系统，利用现代计算机和数据库开发技术来代替人工处理，从而减轻企业各部门工作人员的劳动强度，提高工作质量和效率，提高信息资源的利用率和企业管理水平。 可行性分析 现在企业的业务流程管理方式为手工处理，重复劳动多，劳动强度大，而且容易出错，新系统的使用将有以下几个方面的优势：矚慫润厲钐瘗睞枥庑赖賃軔朧碍鳝绢懣硯涛镕頃赎巯驂雞虯从躜鞯烧。 从技术上考察 处理速度快，准确； 通过权限的设置，数据的安全性好； 方便查询； 控制精度或生产能力的提高 从经济上考察 系统建设不需要很大的投入； 可缩减人员编制，减少人力费用； 人员利用率的改进； 从各种社会因素来考察 可降低工作人员工作强度，提高效率，会得到企业上下员工的一致同意的； 可引进先进的管理系统开发方案，从而达到充分利用企业现有资源 综上所述，本系统的开发立项是可行的。 企业内部业务管理信息系统的系统分析 组织结构与功能分析   图1 组织结构图 第二节 组织/业务关系图 业务联系 组织 业务 程度 销售部 会计部 采购部 仓库 经理 销售活动 * 财务管理 * 采购活动 * 库存管理 * 行政监督管理 * 图2 组织/业务关系图 第三节 业务功能一览表 经营主管销售主管仓库主管 经营主管 销售主管 仓库主管 采购主管 财务主管 业务员 仓库 采购员 财务会计 销售员 管理应收款明细账 管理应付款账目 管理会计总账 编制报表 收款 发出订货单 验收货物入库 接收发货单 修改库存量 管理货物 入库 出库 检索库存 验证订货单 修改订货单 开发货单 检查暂存订货单 确定顾客订货  图3 业务功能一览表  第四节 业务流程图 销售历史公司档案 销售历史 公司档案 存档 会计 人员 暂定订单 核对验收入库 检查暂存订货单 应收款明细账 核对应收款明细账 采购 人员 供应商 经理 订货配件汇总 订货单 填写发货单 发货单 修改会计总账 会计总账 应付款账目 接受并开收据 修改应收款明细账 编制报表 查询库存量 顾客 销售 部门 订货单 库存配件 发货单 验证订货单 确定顾客订货 检索库存 开发货单并修改库存 产生暂定订单 登录新客户数据 客户数据 到货通知 修改库存量 付款 业务员 收据 收据 图4 业务流程图 第五节 数据流程图 1.1.5登录新顾客数据 1.1.5 登录新顾客数据 采购人员 业务人员 1.1.1 验证订货单 1.1.4 产生暂定订单 1.1.2 确定顾客订货 1.1.3 开发货单修改库存 暂定订单 应收款明细账 库存配件 顾客数据 销售历史 顾客 纠正错误 不合格订单 发订单 合格订单 不满足 订货 检索 满足订货 有新顾客 修改 开发货单 通知 记录 记录  图5-1 销售过程数据流图 供货商销售部门 供货商 销售部门 采购人员 1.1.1 订货配件汇总 订货单 1.1.2 订货 1.1.3 填写发货单 发货单 1.1.4 核对验收入库 1.1.6 办理销售业务 发货单 到货通知 库存配件 应收款明细账 1.1.5 通知销售部门 顾客 确定 给采购人员发货单 发出到货 通知 记录 对照暂存订单 记录 产生