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设计合同管理软件
篇一:合同管理系统详细设计说明书 合同管理系统详细设计 系统欢迎界面 待办信息 要求:根据角色不同,能不能提供个性化的页面,比如今日商务待处理事宜等,任务根据实际情况指派,由当前角色进行任务或下一流程指派。 1、客户基本资料管理 客户为创建合同时的必选对象,基本资料共有两个部分:客户资料和关联信息。基本信息包含客户基本信息、开票信息、联系人、客户备忘、客户附件等。 关联信息有多项内容,含合同信息、合同标的、审批信息等。 对于客户的基本资料和关联信息此处设置必要的打印和查询关联。 客户资料 、 客户基本信息 对客户基本信息进行增、删、改、查功能。 查询条件:客户名称、客户编号、开票名称、行业等。 相关字段: 客户id,客户名称、客户类型、客户编号(自动生成)、行业(选择)、省(选择)、市(选择)、联系地址、邮编、公司址、首要联系人、办公电话、职位、移动电话、传真、E-mail、QQ、法定代表、注册资本、币种、实收资本、公司类型、成立日期、经营范围、营业截至日期、负责人,备用1,备用2。(*红色为必填项) tip: 客户类型:行业客户、普通客户、渠道合作伙伴【用户添加时,以下拉列表选择】 客户编号:规则LJKJ+4位年份+2位月份+2位日期+001~999【系统根据改天客户排序自动排好,此项可手工修改】 营业截至日期:客户管理自动判断营业日期是否过期,如过期,则在页面进行提醒,及时更换营业附件或进行相关更新。 、 开票信息 每个客户设置一条开票信息,并设置修改权限。在打印发票时,自动调取开票信息。 相关字段:名称、纳税人识别号、地址、电话、开户银行及账号(必填项) 功能:修改,添加(附:可与客户基本资料设置同一张表) 、 客户附件 客户附件是对有经营单位的客户上传三证(营业执照、税务登记证,机构代码证)和直接负责人员。并设置增、改、删功能。 如图所示管理: 相关字段:附件名称、附件类别、附件说明、上传日期、附件文件名、上传人。 、 联系人 管理客户的相关联系人,并设置增、改、删功能。 相关字段:姓名、职务、办公电话、移动电话、传真、E-Mail、备注。 、 客户备忘 对客户设置备忘录,并设置增、删功能。 相关字段:说明事项、内容、提交人、提交日期。 关联信息 根据客户合同内容关联客户其他信息,并可打印客户信息单和导出客户信息表 打印 可对该客户的各项资料进行打印客户信息单。 打印内容:客户基本资料、开票信息、相关项目、资金统计等 导出信息 对所选择的客户导出.xls表 2、合同管理 合同基本资料共有两个部分:合同资料和关联信息。基本信息包含合同基本信息、合同文本、合同标的、合同附件、计划资金、资金条款、合同备忘等。 关联信息有多项内容,含实际资金、发票、资金统计、进度、合同变更、审批记录等。 对于合同的基本资料和关联信息此处设置必要的打印和查询关联。 基本属性 对合同基本信息进行增、删、改、查及合同复制功能。 查询条件:合同名称、合同编号、合同对方、签约日期等。 篇二:项目合同管理系统的开发与设计 山西财经大学XX届本科生毕业论文(设计) 摘 要 很长时间以来,项目管理中以手工管理为主,存在审批流程不够明确,项目合同管理过程中事务处理效率低问题,这浪费了人们大量的时间和精力。为了解决这一问题,需要开发一套功能完善的项目合同管理系统软件,用于公司的项目合同管理,实现该公司项目合同管理智能化。通过对项目合同管理系统的初步调查与可行性分析,确定该系统开发是可行的。根据业务流程分析,明确系统总体功能模块设计,分别是用户管理、客户管理、合同管理和系统帮助这四个模块,再具体细化设计每个模块的具体功能。根据系统需求分析设计数据库表,方便数据存储与使用。通过以上分析与设计,为完成项目合同管理系统的开发与设计工作提供方向。 关键词:项目合同管理系统;功能模块设计;需求分析 I 山西财经大学XX届本科生毕业论文设计 Abstract For a long time, project management, management of the main hand, there is a lack of clarity in the approval process, project contract management process transactions inefficiency problems, which people waste a lot of
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