重庆交通大学工程项目管理课件第十四章 工程项目信息管理.pptVIP

第十四章 工程项目信息管理 本章提要: 管理信息是整个项目管理系统的重要方面. 本章主要内容 1 工程项目中的信息,信息流和信息技术带来 的问题. 2 工程项目报告系统的结构形式和内容. 3 管理信息系统是项目的神经系统,必需保证它正常高效运作. 4 为了使项目管理信心系统有效率的运行,必须建立类似于图书馆的项目文档系统. 软信息对于项目的计划和控制,项目决策是很重要的. 计算机在项目管理中的应用 第一节 概述 1 项目中的信息流 注意工作流,物流,资金流以及信息流的区别 信息流主要包括两个信息交换过程 2 项目中的信息 信息的种类 信息的基本要求 信息的基本特征 3 项目信息管理的任务 组织项目基本情况的信息,并系统化,编制项目手册. 项目报告及各种资料的规定. 按照项目实施,项目组织,项目管理工作过程建立项目管理信息系统流 程,在实际工作中保证系统正常工作,并控制信息流. 4 现代信息科学带来的影响 第二节 工程项目报告系统 工程项目中报告的种类 报告的作用 报告的要求 报告系统 (1)报告系统主要解决两个问题: A罗列项目过程中应有的各种报告,并系统化. B确定各种报告的形式,结构,内容,数据,采撷和 处理化,并标准化 (2)报告系统的内容 A 概况 B 项目进度详细署名 C 预计工期计划 D 按部分工程罗列出各个负责的施工单位 E 项目组织状况说明 第三节 工程项目管理信息系统 1 概述 2 项目管理信息系统的建立过程 3 项目管理信息系统总体描述 注意以下三点: A 项目参加者之间的信息流通 B 项目管理职能之间的信息流通 C 项目实施过程的信息流通 第四节 工程项目文档管理 文档管理的任务和基本要求 A 系统性 B 各个文档要有单一标志 C 文档管理责任的落实 项目文件资料的特点 数据包括:内容性数据和说明性数据 3 文档系统的建立 第五节 项目管理中的软信息 软信息的概念 软信息的作用 软信息的特点 1 要管理人员亲临现场,参与实际操作和小组会议 时才能发现并收集到. 2 不确定性大. 3 容易造成决策失误. 4 主要通过非正式沟通来影响人们的行为. 5 常规的信息处理方式不适合. 软信息的获取 方式有:观察;正规的询问,征求意见;闲谈,非正式沟通;要求下层提交的报告中必须包括软信息内容并定义说明范围. 现在要解决的问题 * *