重庆理工大学计算机科学与工程学院计算机文化基础课件 第四章.pptVIP

本 章 内 容 一、Office2000的安装 1、安装环境：中文版Office2000是在Windows95/98/NT中文版环境中运行的办公集成软件，安装其主要的几个集成软件大约需要140MB以上的硬盘空间。 2、安装方法： 1）Office2000正版光碟四张一套，将第一张光碟插入光驱，系统将会自动启动安装向导。 Word2000 Mcrosoft公司推出的基于Windows平台下的优秀文字处理软件，是办公自动化的必备工具，可制作图文并茂的文档，用于书写公文、信函、报告、论文、合同等文字工作。 FrontPage 制作精美网页的强大工具，还能将网页发布到站点上，轻松维护、简单易学。 网页是全球广域网上的基本文档，用 HTML (超文本标记语言) 书写。无需懂得 HTML 就可以使用 Microsoft FrontPage 。 您可以象在字处理程序中一样编辑网页?—当您输入文本、设置文本格式以及添加图形、表格等网页元素时，FrontPage 会在后台添加相应的 HTML 标记符。 您的网页就会以如同将在 Web 浏览器中出现一般被显示出来。然而，您也可以在网页上将 HTML 标记符显示出来；而且，如果您熟悉 HTML ，您也可以自己编辑书写 HTML 标记符。 Excel Mcrosoft公司推出的电子表格软件，它除了具备一般电子表格软件的功能以外，还包括文档处理、数据管理、以及图形显示等功能，同时还提供了统计与工程分析、决策支持分析的工具。 PowerPoint PowerPoint是一个演示文稿图形软件，也称为幻灯片制作演示软件。人们可以用它来制作、编辑和播放一张或一系列的幻灯片。在制作每张幻灯片当中，你可以随心所欲地加入各种艺术字体、声间、图片、录影和旁白，也可以随意嵌入组织结构图、Excel电子表格、Word文稿、加入各种动画功能等。使你的文稿图文并茂、栩栩如生。 Access 在Windows平台下流行的、功能强大的桌面数据库管理系统。它无需编写程序代码，仅通过直观的可视化操作即可完成大部分数据的管理工作，是Windows平台下倍受青睐的关系数据库管理系统之一。 Outlook Outlook 2000是首屈一指的邮件传输协作客户端程序，集成了日历、联系人和任务管理等功能，为基于 Internet 标准和 Exchange Server 的电子邮件提供一流的支持，帮助您更好地完成工作。 邮件传输和个人信息管理程序，能帮助您管理邮件、约会、联系人和任务。能帮助您创建、共享和管理重要信息显示会议、约会的提醒并安排与他人的会议和约会；在安排会议时，可以查看与会者的忙闲状态，这样就能找到合适的会议时间；可以存储名称、电话号码和所有熟人的地址；商务和个人待办列表可以管理忙碌的日常任务；通过更改视图来更改查看信息的方式。 使用计算机进行文字处理，几乎是所有使用计算机的人都要掌握的基本操作，使用计算机进行汉字处理必须在汉字平台上进行。字处理软件有基于DOS平台的WORDSTAR、WPS、CCED，基于WINDOWS平台的WORD、WPS等。 不管你是键入措辞严谨的信件、创建求职简历，还是为你的业务小组或其他小组制作奖励性的新闻稿，你都可以使用Microsoft Word 。Word为你提供了创建能更好地表达思想又具完美外观的文档所需使用的所有工具和功能。 Microsoft Word是专门为处理文字而设计的“字处理程序”，它尤其适合于创建和编辑信件、报告、邮件列表、表格或其他文字性信息。在Word中创建和保存的文件被称为“文档”。Word在处理文档时之所以如此优越，是因为它的编辑功能与各种视图的紧密结合。 WORD的启动 WORD的窗口界面 标题栏 菜单栏 许多命令旁边都有相关的图标 某些命令前面的灰色框表示这种模式正被选定 选择带省略号的命令将弹出对话框，对话框提供多种设置和选项供选择 灰色语句表示不能使用该命令 常用工具栏 标尺栏和状态栏 2. 状态栏： 滚动条 单击滚动条上端的箭头可以让文档上移一行； 单击滚动条下端的箭头可以让文档下移一行； 滚动一页 可单击垂直滚动条内成比例的滚动块的上方或下方。 滚动条 1.? 要滚动到文档中的指定页或标题，你可以拖动垂直滚动条的滚动框，直到在黄色框中显示所需的页码或标题。 2.? 要以一次一屏的方式翻看文档，你可以按键盘上的“Page Up”键或“Page Down”键。 3.? 如果要按页、按编辑、按标题或按其他项目浏览文档，首先单击“选择浏览对象”按钮，然后选定项目。如果显示一个对话框，则输入要查找的项目名称或编号，然后单击“前一处”或“下一处”按钮，从一个项目移动到下一个项目。 选择输入法 一. 建立新文档 1、单击 文件菜单项 单