武汉理工大学汉语写作课件第八章 事务文书写作（二）.pptVIP

第一节 　总结概述 第一节 　总结概述 二、?总结的作用? 总结的目的是对上阶段的工作或任务加以分析研究，探求事物发展的规律，把它上升到理性认识，以指导下阶段的实践活动。总结有两方面的重要作用。???? 1. 可以明确哪些做得好，哪些做得不够好，从中发现存在的问题，找出经验教训，以便发扬成绩，克服缺点。??? ?2. 可以养成理论联系实际的作风，学会观察事物和分析问题，提高思想认识水平和业务工作能力，自觉贯彻、执行党和国家的方针政策。 第一节 　总结概述 三、总结的种类  总结是一种实用性很强的应用文。总结可按内容的不同、范围的大小、时间的长短等等分类。按内容的不同大致有下面四类: ???? ? 1.工作汇报性质的总结。 如月份、季度、年终的工作总结。 这种总结，着重于对一定时限工作情况作比较全面的综合汇报，内容侧重于对工作情况和成绩的概括，使用的材科多是任务完成情况、数据和做法 第一节 　总结概述 2.介绍经验的专题总结。 这种总结，往往用于宣传先进经验，具有典型性和指导性。它主要着眼于典型经验，内容侧重于介绍事实、做法，并从中引出经验教训，上升为理性认识，总结出带规律性的东西。使用的材料多为典型的具体事例，表达方式多用夹叙夹议。 第一节 　总结概述 3.科学实验、生产技术总结。 这是科研(生产)部门为完成某项科学实验(生产项目)，将试验(生产)中所积累的资料进行整理、归纳和分析，从科学技术因素中找出规律、得出结论所写的总结。这类总结具有学术性。它着重于总结实验(生产)成败的技术因素，探讨某一实验(生产)项目成功的技术规律。 第一节 　总结概述 4.个人学习、工作小结。 这种小结主要是叙写个人在学习、工作或生产中的体会认识，内容往往较单一，范围较小，有具体的事例，有理性的认识，既叙事，又见思想，表达方式常用叙述与议论相结合。 第二节 总结的结构 一、标题? 文件式标题　一般由单位名称、时限、内容、文种名称构成。 例：《××局 19××年度拥军优属工作总结》。　　1 文章式标题。　以单行标题概括主要内容或基本观点，不出现总结字样，但对 总结内容有提示 作用。 例某企业的专题总结《技术改造是振兴企业之路》和某高校的专题总结《我们是如何实行教学与科研相结合的?》。 第二节 总结的结构 2. 双行式标题。 　即分别以文章式标题和文件式标题为正副标题，正题揭示观点 或概括内容，副 标题点明单位、时限、性质和总结种类。例：《知名教授上讲台　教书育人放异彩——×× 大学德育工作总结》。 第二节 总结的结构 ? 标题要根据总结的目的、要求和具体内容来拟定。 全面工作总结的标题包括单位名称、时限和文种名称。如《××省体育运动委员会20003年体育工作总结》。 专题经验总结和其他总结的标题写法则较为灵活。有的突出中心，如《半年生产全年供应》；有的概括内容、范围。如；有的还加副标题，具体写法与调查报告相同。 第二节 总结的结构 1．概述情况 ????? 说明要总结的某个阶段的工作或任务的基本概况，包括时间，重要的背景，经过的概要，事情的结果等，要求写出所总结的工作或任务是在什么形势下、遵循什么方针完成的，有哪些主要成绩，存在哪些主要问题。介绍时也可以有所侧重，或重在叙述情况，或重在指出成绩。要写得概括、简要。 第二节 总结的结构 ?2．分析情况 ????? 这一部分具体介绍工作、任务完成的情况，采取的措施，取得的成绩和经验教训。介绍中既要概述面上的情况，又要举出典型事例和具体数据，使之具有说服力。它的结构形式和具体写法，也要看总结的性质、内容表达的需要来作出安排： 全面性的工作总结，目的是汇报工作的，就以工作情况、主要成绩、存在问题为序来安排。工作成绩又可以按一定的逻辑分条列项来写 第二节 总结的结构 专题经验总结，目的是介绍和推广经验的，就要把工作过程同经验穿插起来写的，条理要清楚，经验要突出，并要上升到理论上来认识。有的专题总结，内容较简单，就可以只介绍做法。 个人工作