旅游用品会展活动策划.docVIP

1 会 展 活 动 策 划 书 团队成员：杨静 郭亚丽 完成时间：2013-6-15 PAGE 1 目录 一、展会基本信息·················2 （一）会展名称与主题····················2 （二）会展举办机构····················2 （三）会展时间·······················2 （四）会展地点··························2 （五）展品范围························3 二、立项可行性分析··················4 1.环境的g-pest分析························4 2.会展项目的swot分析····················5 3.经费预算·····························6 4.风险预测·····························6 5.可行性研究结论和建议························6 三、展会项目报批·················10 四、项目总结······················10 五、展会流程·······················11 六、宣传推广计划···················13 七、招展说明书·················16 八、附录······················20 一、展会基本信息 （一）、会展名称与主题 1.会展名称 第一届京津唐地区旅游用品展销会 2.会展主题：绿色 环保 节能 低碳 （二）、会展举办机构 主办单位 唐山市商务局、唐山市旅游局、唐山市体育局、唐山市贸促会 承办单位 唐山市东方国际会展中心有限公司 协办单位 唐山市科学技术协会、唐山市旅游协会、唐山市钓鱼协会、唐山信鸽协会、唐山劳动日报、唐山晚报 （三）、会展时间 1.会展具体的开展日期2013年8月1日6日 2.会展的筹展日期：7月25日7月31日 撤展日期：8月6日下午5点 3.会展对观众开放的日期：8月1日6日 4.其它具体日期： 开幕日：8月1日上午10点 闭幕日：8月6日下午4点 会展期间主要活动时间安排 会展报名截止期：7月24日 组团报名截止期：7月22日 代办签证截止期：7月20日 展位搭建进场日：7月287月31日 撤展期限：8月6日8月7日 （四）、会展地点 1.会展地点：唐山市国际会展中心 2.举办场馆：唐山市国际会展中心主展馆 3、交通信息： 唐山国际会展中心地处唐山主干道—建设路北口，距火车站18.9公里，距机场17.6公里左右，交通十分方便。 （1）、由火车站前往展览中心1、由唐山站出发：距离展览中心约10.9公里，约20分钟。2、由唐山北站出发：距离展览中心约19.5公里，约28分钟。 乘出租车：到展览中心大约需要40元人民币。 (2)、由机场前往展览中心 从唐山三汝河机场可乘机场巴士或出租车到达展览中心，路程约17.6公里左右，大约需时20分钟。 (3)、附近公交站 观众可乘坐26；37；59；66；114；43；55；61；7；16；56；68；207；35；36；40；41；62均可到达。 (4)、自驾车或乘出租车的展商或观众请参考以下交通示意图 图中的A即为唐山国际会展中心的位置 （5）驾车前往唐山国际会展中心的路线：由河北省唐山市路北区站前路出发 1. 从站前路向南行驶，到新华西道2. 在新华道口:站前路口向右转3. 向右转，前往新华西道 4. 调头5. 在第 1个路口向左转，进入新华西道6. 在新华道口:站前路口向左转，进入站前路 7. 在北新道口稍微向右转，在站前路上行进8. 稍向左转，继续沿着站前路前行 9. 上匝道后走长宁道10. 在建设路口向左转，进入建设北路目的地在右侧 （6）住宿情况 1、唐山爱时特套房酒店 470元起 地址：唐山 高新技术开发区 河北省唐山市建设北路152号（唐山国际会展中心对面）距唐山国际会展中心大约0.3公里 描述：国际会展中心附近的全套房商务酒店，紧邻市区北部最大远洋城商业中心，是商旅之选。 2、唐山壹间快捷酒店 139元起 地址：唐山 路北区 老唐丰路51号（长宁道与老唐丰路交叉口南侧）距唐山国际会展中心大约0.6公里 描述：酒店西临远洋城购物广场，北临唐山国际会展中心，地理位置优越，交通