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分类汇总和数据透视表 数据库管理的实际应用中，对数据进行分类后，再进行汇总是经常要用到的操作 像仓库的库存管理，要经常统计各类产品的库存总量；商店的销售管理，要经常统计各类商品的售出总量…，它们的共同特点是首先要进行分类，将同类别数据放在一起，然后进行数据求和之类的汇总运算，这就是分类汇总操作 Excel 具有分类汇总功能，但并不局限于求和运算，也可以进行计数、求平均等其他运算 Excel 数据的分类汇总 分类汇总操作 分类：按某字段进行分类，将同类记录放在一起。为此，需在某字段上进行数据的“排序”操作(排序的本质就是分类)。 汇总：在其他字段，按要求进行数据汇总运算，如：求和、统计数据个数等。 要先进行“排序”操作，七天假日酒店才可进行菜单上的“数据” [分类汇总]操作。 例：求男、女同学的各科平均分 1.先按“性别”进行排序 2.选择与排序字段相同的选项 3.决定汇总方式 4.确定汇总项目 这里要留意！ 数据透视表 分类汇总：按一个字段分类，对本身或其他的一个或多个字段汇总；其过程包括两个操作：先“排序”，再“分类汇总” 多个字段的分类汇总----数据透视表：可按多个字段分类，对一个或多个字段汇总；其操作特点是：不需要预先分类，而是同时进行七天假日酒店分类及汇总 数据透视表的操作还是要分类，其关键问题是：分类时要注意那个是第一字段，那个是第二字段，…… 要求：计算各专业男女学生的不同年龄组别的各科平均分。 例：数据透视表的操作过程 操作：菜单“数据”[数据透视表和图表报告]命令 要分类的字段 要汇总的字段 重点所在!! 分类的第一字段 分类的第二、三字段 汇总的字段