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物理学院领导班子议事规则
为进一步贯彻民主集中制原则的基本要求,逐步形成科学
合理的议事和决策机制,保证学院决策民主化、科学化、制度
化,加强学院领导班子凝聚力,提高学院领导班子的管理效能
和工作效率,特制定物理学院领导班子议事规则。
一、议事内容
凡涉及学院改革、发展、稳定,对学院工作产生重大影响
的重点工作,关系师生员工切身利益的重大决策,均属于重大
决策的范围,主要内容包括:
1、党和国 的路线、方针、政策,上级部门有关会议和文
件精神的贯彻和落实;
2、学院向上级请示重要问题、重要工作的报告、重要工作
的总结;
3、学院领导班子自身建设,学院发展方向、办学指导思想、
发展规划的制定和调整;
4 、学院年度工作计划、经费决算、预算的制订;
5、学院学科、专业设置、年度招生计划和调整;
6、学院教学科研、学科建设、师资队伍建设、人才培养、
人才引进、党风廉政建设和其他行政工作的重大改革方案、措
施的制定和调整;
7、学院的职称评审、先进评选等涉及教职工切身利益的重
大事项;
8、大宗物资设备的采购以及大额度资金的使用。
二、集体决策的机制和程序
1、学院由院务会议讨论决定关系学院全局的重大问题,对
学院总体工作具有最高决策 ,统一领导学院工作。
2、出席院务会议的正式成员 院班子成员和党总支委员。
根据会议内容,相关各中心、办公室、试验中心的负责同志及
有关人员在讨论相关问题时可以列席会议。
3、在提交院务会议决策之前,要经过必要的民主程序进行
论证。应交教代会审议讨论的重要事项,在院务会议决策之前
要提交教代会充分审议讨论;应由院学术委员会审议的重大学
术事项,在院务会议决策之前要提交院学术委员会审议;其他
重大事项在院务会议和党总支会决策之前,要依照法律法规和
学校及有关规章的规定程序,广泛调查研究,充分听取群众和
专 意见,深入进行论证和协调,提交论证报告或立项报告。
三、集体决策机构议事规则
1、认真贯彻民主集中制原则,充分听取与会人员意见。
2、院务会议原则上每周召开一次,如工作需要或遇特殊情
况,可由主持人决定提前或推迟召开。
3、凡需院务会议决定的事项,任何人不得以任何其他形式
替代。
4 、院务会议必须有二分之一以上成员出席,会议方 有效。
如有重大议题或重要人事任免事项,必须有三分之二以上成员
到会,会议方可举行。领导班子会和党总支会成员应按时出席
会议,不得随意缺席,因紧急事务不能出席须事先向主持人请
假。
5、会议在讨论有关议题和工作时,一般应首先由主管同志
报告情况或由主管同志指定负责同志列席会议说明情况,其他
同志未 委托不得越 代替。
6、集体决策议决事项,一般应坚持少数服从多数的原则。
对于带有实质性的有争议事项,与会双方人数接近时,如遇有
时限要求的,按多数人意见执行。会议作出决定,应采取表决
制。出席会议的正式成员有表决 。会议表决事项,以同意人
数超过到会人数的二分之一位通过,重大议题或重要人事任免
事项表决,表决方式 举手或票决。如无时限要求,一般应推
迟议决,重新调研,待意见成熟后,再提交会议议决。
7、在讨论与本人及 属有关的议题时,本人应主动回避。
8、会议要由院办公室专人做好记录,要以会议通知、议程、
记录、纪要、决定、备忘录等形式留下文字性资料,并存档备
查。对尚未正式公布的会议决策和需保密的会议内容,与会人
员不得外泄,否则要追究有关人员的责任。
四、决策的实施
院务会议决定的事项由领导班子成员按照分工组织实施,
个人不得擅自改变或拒绝执行;在执行决定过程中,遇到不可
克服的困难或决定本身有错误,应及时向院长提出,由院务会
议决定是否再议。
2011 年9 月15 日
北京理工大学物理学院
主题词: 院务公开 实施办法
报:校相关部 (处)
送:学院领导
发:学院各单位
物理学院办公室 2011 年10 月10 日印发
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