Excel-的应用设计课件.pptVIP

Excel 的應用設計 Excel 的初次邂逅 張基昇 * 推廣教育成本計算範例 總工作表工作表名稱：Total 班數如何來呢？ 預估收支結算金額 如何計算來呢？ 代表何意義呢？ * 工作表計算範例 第一個班級工作表名稱：Class1成本預算表之畫面範例 共用 A 1 到 I 22 個欄位 你要知道的設計技巧 課程名稱如何來呢？ 修課人數如何來呢？ G 11 之 0.33 如何來呢？ 人事費總計如何來呢？ 各項目意義為何呢？ * 工作表計算範例 第二個班級工作表名稱：Class2成本預算表之畫面範例 共用 A 1 到 I 22 個欄位 你要知道的設計技巧 工讀生費用的小計金額 如何算到呢？ 其意義為何呢？ * 工作表計算範例 第三個班級工作表名稱：Class3成本預算表之畫面範例 共用 A 1 到 I 22 個欄位 你要知道的設計技巧 成本估算結餘盈虧金額總計 如何來呢？ 其意義為何呢？ * 函數與參照的應用 欄位設計說明 項序 工作表 位址 欄位定義/欄位設計 設計目的說明 1 Total E14 =SUM(C6:C8) 合計班級數供計算用 2 Total E19 =Class1!I22+Class2!I22+Class3!I22 合計各班營收總金額 3 Class1 G11 =1/ Total!E14*Total!E15 參照呼叫分攤比例 4 Class1 E10 =Total!E6 參照呼叫鐘點費標準 5 Class2 E10 =Total!E6 參照呼叫鐘點費標準 6 Class3 E10 =Total!E6 參照呼叫鐘點費標準 7 Class1 I 9 =SUM(H10:H16) 計算該班人事費支出 * 設計成本預算分析表 設計標的與各項需求設定 預計開設班級數三班 碩士學分班學分費每學分4,000元三學分共計12000元 每員繳交雜費500元 教師鐘點費依職稱給予不同標準之額度 約雇人員依需求編列並由開設班級平均分攤經費 工讀生依需求編列並由開設班級平均分攤經費 * 活用 Excel 試算表 動態提供收支及成本的計算與試算 報名人數改變之立即分析 因應授課教師即時調整 工讀生需求改變 各項費用編列比例即時改變 * 需求延伸應用 需增加設計工作表與較大幅修改總工作表內容之狀況 開設班級數增減 * 其他應用 監理處證件列印 保險公司汽、機車保險費收據、保險卡與保單之列印 單筆資料輸入；並即時輸出 第一張工作表輸入資訊 其他工作表參照欄位引入資訊 各輸出之工作表設定妥版面 * 計算應用之觀念與設定技巧 輸入欄位：直接輸入提供數值或文字輸入，數值方可作計算之呼叫參照。 計算欄位：利用『插入函數』或『快捷鈕』設計計算結果輸出之欄位。 * 計算應用之觀念與設定技巧 相對參照：依欄位計算格式之相對位置計算 欄位作參照之格式複製 絕對參照：依欄位計算格式之絕對位置計算 欄位作參照之格式複製 A$10 ：指定單一列址之絕對參照，行址則為 相對參照。 $A10 ：指定單一行址之絕對參照，列址則為 相對參照。 $A$10：指定單一欄位位址之絕對參照 * 各類型複製應用 計算格式複製 拖曳式複製 點選式複製 資料複製 點選單欄或多欄的欄位 複製 到預定貼上之欄位 貼上 序號或數目累增 輸入連續數 至少選取兩欄拖曳 * 思考！思考！ 無限巧思盡在方寸中！ * 康莊大道，邁步前行！ 十五張投影片，豐富您的一生！ * 精品文档