广州大学举办国际学术会议的规定试行-广州大学国际交流合作处.DOCVIP

广州大学举办国际学术会议的规定 举办国际学术会议，对扩大我校影响，促进我校与世界各国各地区的学术交流，提高我校的教学和科研水平均具有积极的意义，也是我校综合实力的体现。为了做好申办工作，根据上级有关文件精神，结合我校的实际情况，对我校举办国际学术会议的有关问题作如下规定： 一、我校举办国际学术会议的业务主管部门是科技处/社科处，涉外事务主管部门是国际交流与合作处。 二、各部门如计划举办国际学术会议，必须于会议提前6个月年提出申请。申请材料应包括会议名称、内容、时间、地点、规模、计划安排、组织领导、经费来源以及拟邀请的境外学者的名单、任职单位、职务、职称、专长等内容。同时，还应对举办该会议的意义等予以说明，并尽可能提供与会者及其所属机构的背景材料。申请材料经部门负责人签署意见后送科研处，由科技处/社科处签署意见后送主管校领导审批。 三、举办国际学术会议的经费，主要由承办会议的学院负责，学校视会议的重要性和意义适当给予补贴。申请材料中应明确会议经费预算及经费来源。 四、学校领导审批同意后，由国际交流与合作处上报省、市有关业务主管部门审批。 五、邀请台湾学者参加我校举办的国际学术会议，必须同时将被邀请者的情况报国际交流与合作处，由国际交流与合作处统一报市台办审核。 六、申请与境外单位联合举办国际学术会议，应在与对方达成初步意向但尚未做出书面承诺前办理报批手续。待上级主管部门批复同意后，各