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某文印中心建设解决方案
根据某文件中心建设解决方案的要求,江苏蓝海公司综合几方面情况,提供此分析建议,仅供参考.
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政府文印中心的工作现状分析
文件是政府机关工作信息的沟通桥梁,虽然电子文件的传输是现在的一个发展趋势,但是政府公文需要各级传阅,领导签字,归类存档,其传递的安全性都是不可缺少的,实际上越来越多的文件量,越来越多的纸张文件种类,成为了政府信息传递的主要媒介。
政府文件制作部门根据文件量的大小,文件的制作周期要求,发展成为主要的两大类型:
1. 每个月的文件量在100万以上的,主要文件为单种文件200份以上复制制作的
2. 每个月的文件量在100万以内的,主要文件为单种文件200份以内复制制作的
3. 每个月的文件量在50万以内的,主要文件为单种文件200份以内复制制作的
随着数码印刷的飞速发展,政府文印中心都在朝着数码化发展,数码印刷到底有什么样的优势呢?看看下面的流程分析就很清楚了。
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传统印刷的文件流程图示
?
数码印刷技术的流程如下
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对比之后就可以明确的看到,文件制作的工作流程简化了,相应的文件制作周期降低,对操作人员的要求也简单了,只需具备操作打印设备的能力就可以完成,主要从以下几个程序简化:
根据某文件中心的现状,过去没有专门的人员负责文件的制作,现在组建文印中心也不想投入太大的成本和人力,但是完成高质量的文件制作,提供全方位及时的服务是我们首要考虑的因素,我们推荐××××××建立数码文印中心,好处无需再重申。
根据某文件中心现在一个月十几万的印量,考虑到未来文件的发展,我们提供两套方案供贵单位参考:
方案一
?
? ?? (1) DC900/1100 CPSBF文印系统
(2) DCC450CPS彩色多功能一体设备
(3) 基士得耶一体速印机6254P
(4) FD530胶装机
(5) 理想4850-95EP切纸机
(6) 佳萌锐普V-print数码打印排版系统
各自的功能分配:
?
?
功能描述
序号
设备名称
功能
性能 (页/分钟)
最高月承印量(印)
客户主要应用
1
DC1100CPSBF
黑白复印、打印、扫描、平订/小册子装订
110
600,000
印制大量黑白文件使用
2
DCC450CPS
具备彩色功能,复印、打印、扫描、
黑白:45
黑白:25000
彩色文件的复印,打印,扫描等
彩色:35
彩色:5000
3
基士得耶6254P 一体速印机
单页文件快速印刷
120
800000
红头文件及红章的印制
4
方迪胶装机FD530
大铣刀的结构,增加了铣背、打毛功能,装订厚度为53MM
可处理厚折页文件
5
IDEAL (德国理想) 4850-95EP
数码编程,切位照明线,最大幅面:475MM,切纸厚度:80MM
切除书本装订后的毛边
6
V-print数码打印排版系统
支持方正公文排版系统连接数码打印
64开小册子制作等特殊拼版、折首、存档打码
设备费用
序号
设备名称
功能
性能 (页/分钟)
报价(元)
1
DC1100CPSBF
复印、打印、扫描,具备小册子装订
110
520,000
2
DCC450CPS
具备彩色功能?复印、打印、扫描
黑白:45
135,000
彩色:35
3
基士得耶6254P
红头、红章文件的印制
70,000
4
FD530胶装机
制作精美的胶装文件
35,000
5
5221-95EP切纸机
对书本及纸张裁切
49,800
6
V-print数码打印排版系统
64开小册子制作等特殊拼版、折首、存档、打码
50,000
总计
859,800
全保服务费用
序号
设备名称
全保服务费用(元/印)
1
DC900CPSBF
0.08
2
DCC450CPS
黑白:0.1
彩色:A3: 2.20 A4:1.60
方案二(工作流程与方案一一致,不再复述图例)
(1) Nuvera CP120 CPSF生产型印刷系统
(2) DPC1255W/EX12 Fiery全彩数码印刷设备
(3) 基士得耶一体速印机6254P
(4) FD530胶装机
(5) 理想4850-95EP切纸机
(6) 佳萌锐普V-print数码打印排版系统
功能描述
序号
设备名称
功能
性能 (页/分钟)
最高月承印量(印)
客户主要应用
1
Nuvera CP120 CPSF
黑白复印、打印、扫描、平订/小册子装订
120
900,000
印制大量黑白文件使用
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