安卫环群组之使用方法.DOCVIP

企業簡訊系統增設安衛環群組之使用方法 主旨: 為簡化全企業重大異常簡訊之相關設定，於管制項目建檔螢幕中,增設安衛環群組(5位)欄位，以納入簡訊傳送對象，再由各公司安衛處建檔後，提供該公司各廠處建檔設定用。 作業流程說明 請各公司總經理室安全衛生處先依各廠區駐派人員列出名單(含姓名、人員編號及手機號碼)，並依下列原則編訂群組代號。 群組代號，請以滿五位設訂,前兩位為母公司代號,第三位為部別代號,第四,五位流水號 (公司代號長度若為1位,則前面請補0, 如:台化公司代號為4,則編號為04) 以台化安全衛生處(部門代號:6900,部別:6)為例: 先依MIS廠區別代號分 A:台北,B:龍德,L:麥寮,M:彰化,U:新港群組代號可編列如下: 0469A代表台北的安衛環人員, 0469B代表龍德的安衛環人員, 0469L代表麥寮的安衛環人員,0469M代表彰化的安衛環人員, 0469U代表新港的安衛環人員 將編訂的群組代號透過[ 經理室VIP群組資料設訂]建檔 將此等群組代號之成員清單(可不含手機號碼)公佈,以供全公司各廠處建檔設定用。 各公司廠處單位之廠處專人在收到「安衛環群組」名單後，即在 [管制項目資料設訂]補建檔 步驟說明: 以下用台化安全衛生處(部門代號:6900,部別:6)為例: 1.先由各公司安衛處在[ 經理室VIP群組資料設訂]建檔 說明: 依作業流程說明,編訂群組代號後