主管会报-小港国中.PPTVIP

* * * 2月13日處務會議 * * 有效管理校產 善用學習設備 新購財產登記及黏貼標籤 * 辦理財產報廢 及時登錄處理 報廢財產登錄及處理 妥善處理報廢品 變賣回收及清理 * 鼓勵家長參與 結合組織力量 協助各處室申請家長會經費 協助家長會代轉發經費 各處室代理、社團等教師之加保 協助家長會辦理廁所清潔費相關事宜 召開職工會議 召開家長會委員代表大會 * 召開職工會議 * 召開家長會委員代表大會 * 2月份公物修繕報告 東君樓前庭噴灌系統地下水井泵浦修護工作 損壞維修施工前 損壞維修完成後 * 2月份公物修繕報告 北辰樓地下室操場噴灌系統泵浦修護工作 損壞維修施工前 損壞維修完成後 * 2月份公物修繕報告 東君樓化糞池抽肥施作 東君樓(中)化糞池抽肥施工中 南華樓(東)化糞池抽肥中 * 2月份公物修繕報告 北辰樓管道間飲用水管及排水管漏水 維修前 完成後 * 2月份公物修繕報告 清洗水塔 維修前 完成後 * * 2月份小港國中電器門窗逾時未關通知表 日期 班級 教師 辦公室 行政 辦公室 通知日期 通知 時間 2014/2/4 北辰車庫拳擊室(門) 2014/2/5 10:00:00 AM 2014/2/13 二年九班 (於放學時段留校找手機至晚間八點左右才離開) 2014/2/13 已於當日通 知生教組長 2014/2/20 東君四樓男 廁(門遭破壞) 2014/2/20 已於當日通 知生教組長 2014/2/23 教務處(燈) 2014/2/23 10:00:00 AM * * 3月份業務 * 規劃執行資本預算 確保年度執行進度 103年二年級童軍露營教育採購招標案 北辰五樓綜合運動場整修案 東君樓三樓男廁天花板修繕案 網球場連外道路整修案 司令台油漆粉刷案 東君樓電梯裝設明鏡採購案 完成註冊收費事宜 賡續辦理月繳收費 1.與高雄銀行核對本學期註冊收費金額。 2.預計第4週左右發給學生第2次午餐課輔繳費單。 * * * * 定時公文催稽 提升行政效能 主管會報：3月5日(三) 。 處務會議： 3月12日(三) 。 校務會議： 3月24日(一) 。 主管會報列管與裁示。 公文收發、稽催與歸檔。 協助解決各處室公文系統問題。 與市府秘書處查詢公文系統問題。 校務信件與交換公文處理。 檔案管理 * 製作財產報表 管理文具領用 準備102年度教育經費評鑑財管各項備查資料。 財產增減異動登記。 報廢物品處理。 文具領用。 零用金發放。 製作各類財產、非消耗品、文具月報表。  * 引進社區資源 協助校務推動 協助各處室申請家長會經費 協助家長會代轉發經費 各處室代理、社團等教師之加保 協助家長會辦理廁所清潔費相關事宜 召開職工會議 * 總務處宣達反映事項 * ◎小港國中102年度教育經費評鑑 校內工作日程表 1月16日中午12：40召開工作協調會，分配各處室承辦業務之「效益評估表」 。 2月14日（五）以前，各處室「效益評估表」回傳總務處。 2月19日(三)中午12：40召開初評會議。 2月26日(三)中午12:40召開第二次初評會議。 3月10日(一)中午12:40完成所有評鑑佈置。 3月14日下午15:10~16:40評鑑訪視。 * ◎小港國中104年度資本門預算編列期程 1.電子檔「104年度市立國中資本預算編列明細表」請於103年3月7日（星期五）13：30前Skype 至總務主任 彙整。 2.電子檔「104年度國中資訊設備先期作業經費編列明細表」請於103年3月7日（星期五）13：30前Skype 至資訊執秘彙整。 3. 3月10日(一)中午12：40召開小港國中104年度資本門預算編列暨資訊設備先期作業經費校內需求評估會議 。 * 宣達反映事項（1） ◎ 101年公文歸檔完畢，感謝各承辦人員的配合，102年未歸檔公文請於3月19日(三)下班前完成歸檔作業。 ◎紙本公文(來文方式為紙本或簽核方式為紙本者)，請於二代公文系統?送歸檔」後，連同紙本送交總務處，俾利辦理檔案歸檔；若兩者缺一，總務處將予以退件處理。 * 簡報完畢 103年3月主管會報─總務處 * 2月份業務回顧 * ※中正樓改建續建工程進度 1.原有廢棄土方堆分類整理及土方運棄。施工基地高程重新量測定位及放樣。 2.一樓地坪鋼筋綁紮組立。一樓地坪周邊普通模板組立、一樓地坪灌漿、一樓地坪放樣。 3.鋼筋進場、一樓東面樓梯及銜接走廊開挖、打底。取樣鋼筋會驗。 4.一樓東面樓梯及銜接走廊放樣、基礎柱鋼筋組立及灌漿。 5.柱