安全文件档案管理制度.docVIP

安全文件档案管理制度 文件编号：ZT4.12 修订状态：1.0 实施日期：2014/02/06 页码： PAGE 2/ NUMPAGES 7 1、目的 为了控制公司文件发放的适当范围、作废文件的及时回收，确保各部门、车间所使用的公司文件的有效性，规范档案管理，确保档案的完整性、合理性、科学性，为今后开展工作提供参考资料和文献，特制定本制度。 2、适应范围 本制度适用于公司及所属各部门安全文件及档案的管理。 3、职责 本制度最终解释权归公司行政办公室，行政办公室负责本制度的修订完善。 4、管理程序 4.1文件管理程序 4.1.1安全文件的主要内容 （1）安全文件主要包括以下内容：①安全管理组织基本情况；②安全生产责任制、安全管理规章制度；③安全管理目标、工作计划、总结、考核文件；④安全生产会议资料及记录；⑤危险因素辩识、评价与控制文件；⑥安全投入；安全检查; 安全教育培训；安全活动 ⑦事故管理；⑧检测报告；⑨应急救援预案 ⑩承包商管理；供应商管理； (2) 安全管理组织基本情况一般包括下列内容：①安全管理网络图；②安全经营许可证等文件的复印件；③安全管理人员任命文件和相应岗位资格证书复印件；④现场平面布置图及重大危险因素分布示意图；⑤安全生产领导小组名单。(3)安全生产责任制和安全生产规章制度资料主要包括以下内容：安全生产责任制度；安全活动管理制度、安全培训教育管理制度等。 （3）安全管理目标、工作计划、总结、考核资料：①上级的考核目标、本级的目标、分解的目标及签订安全生产责任书等；②年度安全工作计划；③年度及阶段性工作总结、汇报、工作请示等；④年度考核及奖惩。 （4）有关安全生产会议资料：①安委会会议记录、纪要；②安全生产工作会议、专题会议、例会会议签到表、记录、纪要；参加其它有关安全会议的记录和资料。 （5）危险因素辩识、评价与控制资料：①危险因素辨识、评价与控制清单及危险因素清单；②危险因素监控措施、责任单位及责任人清单；③重大危险因素监控记录；④综合或专项安全评价报告。 （6）安全投入资料：①安全投入计划；②安全费用台账。 （7）安全检查资料：①安全检查工作计划；②安全检查表；③各类安全检查实施记录；④事故隐患整改通知单及验证记录；⑤违章行为处罚通知单、处罚记录；⑥上级或外部组织进行的安全检查、整改资料。 （8）安全培训资料：①安全培训教育计划；②新入职人员三级安全教育记录表、培训资料、考试试卷、签到表。转岗人员、重新上岗人员安全培训记录；③安全管理人员培训记录；④采用新技术、新设备、新材料、新工艺安全技术培训记录；⑤参加上级、内部安全教育培训登记表、培训证书复印件；⑥违章违纪人员安全培训记录。 （9）安全活动资料：①管理部门（班组）安全活动记录本（定期回收保存）②各类安全活动记录及相关资料。 （10）特种作业人员资料：①特种作业人员名单；（按工种分类）②特种作业人员上岗证复印件。 （11）事故管理资料：①工伤事故报表；②工伤事故登记表及相关医疗资料； ③未遂事故记录；④重伤、死亡事故调查处理报告；⑤工伤保险、意外伤害保险有关资料。 （12）安全检测和验收资料：①电气线路、电气设备检查检测记录；②特种设备使用许可证③检验合格证；④安全防护用品检测记录；⑤特殊防护用品、安全装置产品合格证、质量检测记录；⑥作业环境监测记录。 应急救援预案资料：①组织机构；物资、器材、设备及存放地点及检查、维护保养记录；②应急培训、演练记录；应急响应记录。 （13）承包商资料①资质证明复印件②服务评价 （14）安全文件资料：①国家有关安全生产法律、法规、规程、规范、标准；②上级或本级安全管理规章制度及安全工作安排、要求等文件； ③当地政府、安全监管部门有关安全管理文件、规定、通知及回复；④对外、对上报送的各类安全文件、报表、总结、汇报、请示，对外发布的安全通告、告示（纸质、照片等），尤其是可能涉及法律纠纷责任划分有关请求和工作答复、处理、协调的有关资料。(17)其它需要建档管理的相关安全资料。 4.1.2 （1）总经理结合本公司实际，组织制定公司的安全生产方针和安全生产目标及安全标准化文件，审核后发布、实施。 （2） 各部门根据本公司实际，制定符合法律、法规的、本部门归口的安全生产管理制度，经部门负责人审核、总经理审批后发布、实施。 （3）各部门组织对本部门归口的各岗位进行危害分析，经风险评价小组评价后，制定岗位安全操作规程，经总经理审核批准后发布、实施。 4.1.3 （1） 文件在发放前，行政办公室确定发放范围。 （2） 行政办公室按确定的发放范围进行发放，填写《文件发放（回收）登记表》，领用人签字。 4.1. （1）文件出现下列情况时，需进行修改或修订： a）文件编制本身重大失