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嘉兴市城市建设档案管理处馆藏档案第八期数字化加工项目 PAGE PAGE 2 第 页 共51页 嘉兴市城市建设档案管理处 馆藏档案第八期数字化加工项目 招标文件 项目编号：JM采购单位：嘉兴市城市建设档案管理处 代理机构： 备案单位：嘉兴市财政局 2019年 4月10日 目 录 第一章 招标采购公告 第二章 招标项目需求 第三章 投标人须知 第四章 评标办法及评分标准 第五章 政府采购合同主要条款 第六章 投标文件格式 第一章 招标采购公告 根据《中华人民共和国政府采购法》、《政府采购货物和服务招标投标管理办法》等规定，经嘉兴市政府采购办公室确认书批准，现就嘉兴市城市建设档案管理处馆藏档案第八期数字化加工项目进行招标采购，欢迎国内合格供应商前来投标。 一、项目编号：JM二、采购组织类型： 三、采购方式：自行采购 四、招标项目：嘉兴市城市建设档案管理处馆藏档案第八期数字化加工项目 五、招标采购内容及要求： 内容：嘉兴市城市建设档案管理处馆藏档案第八期数字化加工项目，将纸质档案通过数字扫描处理加工成成数字化档案。包括馆藏纸质文字类档案、工程图纸类档案扫描。其中文字类档案幅面为A4幅面；工程图纸幅面为A2,A1,A0幅面。 要求：将档案扫描成图像文件，其中文字类为JPG格式，然后对扫描图片进行纠偏、去污等编辑处理，使处理后的扫描图片页面清晰整洁，达到采购方要求的质量标准，并在两个工作日内按采购方要求实现案卷级数据合并、归档，PDF格式转化及准确挂接，提供查询利用。严格遵守采购方档案管理制度及工作纪律。 本项目预算金额为25万元。要求投标单位按照文字类档案和工程图纸类档案分别报单价，其中工程图纸类档案无论A2,A1,A0幅面按照一个单价报价。实际工作数量根据投标单价和预算金额确定。 六、合格投标人的资格要求: 1、符合政府采购法第二十二条（1.具有独立承担民事责任的能力；2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；5.参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录.）之供应商资格规定。 2、投标人的特定条件： 2.1.具备城建档案数字化技术实力，档案数字化图像处理、数据封装等工作均需专业软件完成，供应商应是具备相关软件技术研发实力的企业。 3、本项目不允许联合体投标。 4、本项目采用资格后审。 七、报名及招标文件的获取： 1、本招标文件见 /WebArticle/ShowChildList?ID=256“公示通告”栏。 2、报名：本项目实行现场报名，现场报名地址为花园路616号3号楼3306室3、投标报名截至时间：2019年4月17 日下午5点。 八、投标保证金：无 九、开标时间及地点： 本次招标将于2019年4月19日14时在花园路616号3号楼4楼会议室开标，投标人必须派授权代表出席开标会议（授权代表应当是投标人的在职正式职工，并携带授权书、身份证等有效证明出席）。 十、业务咨询： 采购单位联系人：陶盛；联系电话：0573 嘉兴市城市建设档案管理处 2019年4月10 日 第二章 招标项目需求 项目编号：JM采购单位名称：嘉兴市城市建设档案管理处 技术要求 档案数字化加工项目主体内容是对嘉兴市城市建设档案管理处纸质档案实现数字化。并对图像文件的深度优化处理，达到图片界面美观、实用的效果，建立以案卷为单位的数字档案文件，并建立与卷内目录信息相一致的书签，实现数据准确挂接。 其具体技术要求如下： 档案扫描工作包括拆装整理、扫描与图像处理、文件存储、全文的挂接，并确保扫描图像挂接的质量，档案原件及其档案信息的安全。各工作环节要求如下： 1、总则：严格管理，明确责任，落实安全保密管理机制和质量管理机制，确保档案原件和数字化档案信息的安全，确保各环节工作符合质量要求，建立完整、规范的工作记录。 2、案卷目录著录：扫描文件的目录，由扫描单位进行著录。目录著录要求，按嘉兴市城市建设档案管理处所提供的案卷目录数据库结构与著录要求进行。 3、档案整理：扫描之前，应在保护档案不受损害的前提下，拆除装订物，并对折皱不平影响扫描质量的原件先进行相应处理（压平或熨平等），确保较薄纸张（如信纸、便笺纸）、破损纸张、底灰较深（如草浆纸、油印纸）、字迹较浅（如铅