2008年兼职档案员培训-湖北美术学院.PPTVIP

2013年兼职档案员培训 湖北美术学院档案网络管理系统操作说明 ?登陆档案网络管理系统 ?修改密码 ?著录卷内文件信息 A 添加案卷 B 修改文件信息 C 删除文件 D 上传材料信息--上传全文、 上传 图像、上传音频、视频 等多媒体文件 ?打印目录 ?档案查询 一、登陆档案网络管理系统 ?进入学校主页 ?点击“馆藏档案”—“档案馆”—“档案管理系统登录”—“登录入口”进入档案馆网页 ?填写 “档案系统登陆”中的用户名、密码——点击“登录”（如右图） 二、修改密码 各单位可以对密码进行修改，具体操作是: 进入档案网络管理系统——点击“系统设置” 三、著录卷内文件信息 ? 1、 添加案卷 ? 2、 修改文件信息 ? 3、上传材料信息 （1）添加案卷 ? A 点击档案网络管理 系统右边档案文件 信息管理下的“添 加案卷” ? B 弹出“添加案卷”框，对以下内容 进行填写： 著录时具体要求： 2） 修改文件信息 ? 若著录完案卷或文件信息后发现有错误要对已著录的文 件信息进行修改，点击 “编辑” 按钮 弹出“编辑案卷”框，将要修改的内容进行修改后，点击左下方的“保存”