2010年档案人员岗位培训.PPT

四、类型、格式及特点（P49） 根据档案管理的特点和要求，按其信息形式可简单的分为：文本文件、图像文件、音频文件、视频文件、数据文件 第三章 电子文件管理 一、管理目标：向利用者提供真实、可信的档案的内容信息和凭证信息。 二、管理原则 真实性原则、完整性原则、有效性原则、全程管理与前段控制原则、最优化原则、务实与注重效益原则、标准化原则 三、电子文件元数据 1、定义 《电子文件归档与管理规范》中元数据的定义为：“指描述电子文件数据属性的数据，包括文件的格式、编排结构、硬件和软件环境、文件处理软件、字处理和图形工具软件、字符集等数据。” 2、分类： 在编制《归档电子文件元数据基本集》时，从管理的角度把元数据分为记录型、管控型和环境型。 记录型元数据：记录电子文件内容、背景信息属性的元数据。不可修改，不允许修改是记录型元数据的共性，是保证电子文件真实性、完整性主要依据的数据。 管控型元数据：记录电子文件管理、处置、控制、利用的元数据，以及进行真实性、完整性检验的元数据，是记录管理、控制过程产生的一些数据。 环境型元数据：电子文件存在的软环境和硬环境的元数据。 第四章 电子文件归档 一、电子文件归档范围与时间 《电子公文归档管理暂行办法》规定：电子公文参照国家有关纸质文件的归档范围进行归档并划定保管期限。 电子公文一般应在办理完毕后即时向机关档案部门归档。 二、电子文件命名 电