煤矿档案分类方案.docVIP

专业资料 PAGE word完美格式 XXXXXXXXXXXX有限公司 档案分类编号标准 1 范围 1.1 本标准规定了XXXXXXXXXXXX有限公司档案实体分类原则、分类方法、类目设置、标识符号、案卷编号等。 1.2 本标准适用于XXX全部档案的分类整理、组织案卷和排架管理。 引用标准、法规性文件 国档发（1991）20号 《工业企业档案分类试行规则》 国档发（1987）7号 《国营企业档案管理暂行规定》 煤办字 (1994) 110号 《煤炭工业企业档案分类规则》 定义 3.1类目：亦称类名，是表示具有共同性的一类档案的概念。 3.2类号：是类目的标识符号，用以表示类目在档案分类体系中的位置和排列顺序。 分类原则 XXXXXXXXXXXX有限公司档案实体分类是以本公司全部档案为对象，依据本公司管理职能，结合档案及其形成特点，保持档案材料之间的有机联系，便于科学管理和开发利用。 类目设置 一级类目的设置 设置十二个一级类目，即党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术类、地质勘探类、基本建设类、科学技术研究类、设备仪器类、产品类、会计类、干部职工档案、特殊载体类。（见附表） 二级类目的设置按本公司管理职能和特点设置，类目的级位表示上下位的隶属关系。 党群类、行政类、经营管理类、生产技术类、科学技术研究类暂不设二级类目，可根据以后实际工作需要再增设（见附表1、附表4） 地质勘探类的二级类目按专业设置（见附表2） 基本建设类的二级类目按工程项目性质设置（见附表3） 设备仪器类、产品类的二级类目按种类和专业用途设置（见附表5-7） 5.2.5会计类、干部职工档案二级类目按形式（名称）设置（见附表8） 5.2.6特殊载体的二级类目按载体形式设置（见附表9） 三级类目的设置 十二个一级类目中仅基建类和特殊载体设置三级类目（见附表3、附表9） 类目设置的几点说明 以上类目设置适用于XXX有限公司全部档案。 6 类目标识符号 6.1 档案类目标识符号统一用阿拉伯数字。 6.2 上下级位的类号之间用间隔号“· ”分开。 煤田地质（二级类目名）称） 05·01 煤田地质（二级类目名）称） 地质勘探类（一级类目名称） 地质勘探类（一级类目名称） 7 案卷的排列和编号 7.1 各种档案以末级类目为单位排列案卷。 7.2 党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理档案案卷，按年度结合重要程度排列，即先按年度，同一年度内的案卷再按重要程度排列。 7.3 地质勘探类、基本建设类、科学技术研究类、设备仪器类、产品类档案案卷按项目排列。 7.4基本建设类中选煤厂的项目竣工验收资料入XXX矿井单项工程。 7.5 会计、特殊载体中的声像、电子、实物档案按时间先后顺序排列。 8 案卷封面和卷脊档号填写： 8.1 档案全宗号、类目号和案卷顺序号构成，全宗号与类目号之间、类目号与案卷号之间用“－”隔开。 XX － XX · XX － XXX 案卷顺序号　　　　　　　　　　　　 案卷顺序号 二级类目号 二级类目号 一级类目号 一级类目号 全宗号 全宗号 档案填写实例 X - 03 · 2010 – 01 案卷顺序号 案卷顺序号 年 度 年 度 一级类目号（经营管理类 一级类目号（经营管理类） 全宗号（ 全宗号（常兴煤业全宗号） 附表1 一级类目 基　本　范　围 类 号 名 称 01 党群工作类 党群、团委、工会、纪检监察 02 行政管理类 矿办、人力资源部、职防、调度、培训中心、保卫部、后勤部、医疗所等 03 经营管理类 财务部、计划部、企管部、董事会、销售部、供应部 04 生产技术类 调度室、生产部、安全监察部、通风部、机电部、地测部、洗煤厂、总工办、工程部、基建部 附表2 一级类目 二级类目 基　本　范　围 类号 名称 类号 名称 05 地质勘探类 01 煤田地质 煤田地质综合性文件材料、踏勘、找煤、普查、详查有关材料 02 煤矿地质 煤矿地质综合性文件材料、建矿地质、生产地质、煤矿采终地质报告、资料、审批文件以及矿井“三量”表等 03 水文地质 水文地质综合性文件材料、矿区专项水文地质报告、审批文件等 04 工程地质 工程地质综合性文件材料、煤矿工作地质、建筑工程地质等 05 环境地质 环境地质勘查、监测、环境水文地质、环境工程地质等 06 探矿工程 探矿工程有关文件材料 07 实验测试 实验测试综合性文件及测试，化验、鉴定等有关材料 08 共伴生矿 煤田内共伴生成的各种资源，专门勘探报告等 05 地质勘探类 09 矿区测绘 地形测量、高程测量、三角测量等 10 矿井测绘 井上