办公文具用品管理办法.docVIP

- PAGE 1 - 浙江大唐乌沙山发电厂筹建处文件 浙江大唐乌沙山发电厂筹建处文件  乌沙山电筹[2004]129号 关于印发《浙江大唐乌沙山发电厂筹建处 办公文具用品管理办法（暂行）》的通知 筹建处所属各部门： 为规范筹建处办公用品管理，使办公用品的计划、采购和发放更具有效性，根据上级有关规定，结合筹建处实际情况，特制定《浙江大唐乌沙山发电厂筹建处办公文具用品管理办法（暂行）》，经筹建处领导同意，现印发给你们，请遵照执行。 特此通知 附件：浙江大唐乌沙山发电厂筹建处办公文具用品管理办法（暂行） 二○○四年十一月八日 主题词 主题词：印发 管理 办法 通知 企业策划部印制 2004年11月8日印发 附件： 浙江大唐乌沙山发电厂筹建处 办公文具用品管理办法（暂行） 为规范筹建处办公用品管理，使办公用品的计划、采购和发放更具有效性，根据上级有关规定，结合筹建处实际情况，特制定本办法。 一、管理职能 （一）职能 1、企业策划部是筹建处办公用品的归口管理部门，负责全处办公用品的管理。 2、各部门指定专人作为本部门的办公用品管理员。 （二）责任 1、企业策划部负责筹建处各部门办公用品的计划、采购和发放。 2、企业策划部负责按照各部门人员的工作需要，办理所需办公用品的配备和领用手续并建帐保存。 3、企业策划部负责各部门公用办公用品领用手续的办理并建帐保存。 （三）权限 1、企业策划部负责对各部门办公用品的领用、使用情况进行检查监督和管理。 2、企业策划部负责对个人办公用品进行检查。 （四）办公用品管理原则 1、坚持“实际需要、方便办公、厉行节约”的原则。 2、以部门为单位领取，各部门管理员定期到企业策划部统一领取。 3、按各部门实有人数发放。 二、本办法所称办公用品分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。 1、消耗品：铅笔、刀片、胶水、大头针、图钉、曲别针、橡皮、笔记本、复写纸、标签、便条纸、信纸、夹子、水笔、钉书针等； 2、管理消耗品：签字笔、白板笔、白板擦、荧光笔、涂改液、电池等； 3、管理品：剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、印泥、计算器、大型钉书机等； 三、办公用品分为个人领用与部门领用两种 1、“个人领用”系个人使用保管用品，如水笔、橡皮等。 2、“部门领用”系以部门为单位领用的物品，如打孔机、大型钉书机等。 四、发放办法与标准 （一）筹建处职工每人一次性发放物品及标准 1、剪刀、裁纸刀、直尺各1把，钉书机1个，取钉器1个、自动铅笔1支，黑色水笔1支；笔记本1本； 2、台式文件框1个，三层文件座1个，档案盒（或文件夹）5个，铁夹子（大、中、小）各5个。 （二）筹建处职工每人／月发放物品及标准 1、黑色水笔芯1支，易事贴1本，透明胶1个； （三）筹建处职工每人／季发放物品及标准 1、修改液1瓶，固体胶1个； 2、曲别针、大头针、图钉、钉书钉各1盒，橡皮1块； 3、笔记本1本（半年）； 五、消耗品可依据各部门实有人数和工作状况设定领用基数。 六、管理消耗品应限定人员使用，自第三次发放起，必须以旧品换新品，但纯消耗品不在此限。 七、管理性办公用品如有故障或损坏，应以旧品换新品，如遗失，由个人或部门赔偿或自购。 八、办公用品的申请应于每月底前由各部门提出办公用品申请，填写《浙江大唐乌沙山发电厂筹建处办公用品申请表》（见附件1），交企业策划部统一采购，次月1日发放。而制图仪、文件夹、档案盒、档案柜等专业用品用具，根据需要由部门提出申请，交企业策划部审核，一次申请金额小于1000元的由企业策划部审批，而一次申请金额超过1000元的由企业策划部审核,报筹建处领导批准后购置。 九、凡是需更新的办公用品，一律填写《浙江大唐乌沙山发电厂筹建处办公用品更新申请单》（见附件2），经企业策划部审核后以旧换新，而物值超过1000元的由筹建处领导批准后给以更新，并建帐保存。 十、各部门均设立“办公用品领用记录表”一张（见附件3）。部门领用记录卡由企业策划部统一保管；个人领用记录卡由各部门兼职文书管理员保管，以控制办公用品领用状况。 十一、印刷品的管理 各部门不得自行到外边打字印刷各种表格、文件、帐页、资料等，如确需印刷由部门提出申请，经企业策划部请示分管领导批准后，统一印制（式样数量由部门提供）。 十二、计划与保管 （一）企业策划部根据各部门办公用品消耗的情况，定期制定采购计划，经企业策划部部长审核批准后购置。 （二）除固定领取办公用品外，各部门需配备其他办公用品，须提出申请，并经分管领导同意后，交企业策划部汇总提出采购计划。 （三）为厉行节约，尽量做到随用随购，尽量减少库存。要加强保管，防止丢失浪费。在发放中，要坚持制度，做到领发手续健全，帐目清楚、帐卡物相符。 十三、