办公用品管理(12.28).docVIP

办公用品集中采购补充规定 一、为降低办公用品购买、使用及维修成本，公司要求办公用品实行集中采购、享受集团服务，特制定本办法。 二、办公用品的范围、使用及责任部门 分类 范围 使用 责任部门 办公 个人 消耗品 笔、剪刀、橡皮擦、订书机、订书针、墨水、胶水、笔记本、文件夹、文件盒、文件栏、涂改液、印泥、回形针、便利贴、插线板、计算器等单位价值较低或作用时间较短，不能周转使用的办公用品。 （一）两级机关：在职在岗的管理人员按照每人10元/月包干，以所在部门为单位自行购买和调剂使用，办公室/综合办不再统一购买。各部门凭合法有效的办公用品发票，按年度经办公室/综合办审核后，由财务限额报销。其中，超额部分由个人自理；结余部分不再发放至个人。 （二）项目部：在职在岗的管理人员按照每人10元/月包干，由项目综合办统一采购、发放，并做好购买及领用台账。项目综合办负责控制项目管理人员个人消耗品费用。其中，超额部分由领用人自理；结余部分不再发放至个人。 公司办公室/分公司综合办/项目综合办 办公 管理 消耗品 ①由公司统一定制的信纸、信封、纸杯、礼品袋、贺卡、会议记录本、各类台账本等； ②打印纸、打印机耗材、复印机耗材，电话机等； ③会议室需用的接待用品。 （一）两级机关：由办公室/综合办负责统一购买和发放，在协同平台上填写“管理消耗品领用申请单”，并做好相关台账。费用纳入申请部门经费开支预算。 （二）项目部：由项目综合办按月拟定管理消耗品需用计划，报分公司综合办审核（由分公司综合办主任负责费用控制），项目部综合办负责采购，并做好购买和领用台账。 公司办公室/分公司综合办/项目综合办 CI 用品 可周转使用：信和三合一展板、不锈钢旗杆、现场导向牌、农民工学校牌子、不锈钢七牌一图、岗位职责标牌、现场宣传栏、会议室内图牌、卷帘等。 （一）总部机关：CI用品由党群工作部统一购置、管理； （二）分公司机关：①考察并指定1-2家固定的广告公司，签订相关协议或合同。协议/合同复印件及报价清单报公司党群工作部备案；②负责各单位需向总公司购买的CI用品的集中采购；③对项目部CI用品采购结算进行审核。 （三）项目部：由项目综合办做好CI策划（拟写需用计划），报分公司综合办审核， 同意后至分公司指定的广告公司采购，项目综合办做好签收台账。项目CI用品购置标准参见《施工管理手册补充规定》P52-53。 公司党群工作部/分公司综合办/项目综合办 不可周转使用：门楼、围墙、胸卡、楼面品牌布、标语等。 耐 用 品 办公/生活设施、设备 篮球架、乒乓球台、办公桌椅、会议桌椅、文件柜、档案柜、快餐桌凳套组、沙发茶几组合、地毯等单位价值较高或使用年限在1年以上，可以周转使用的办公及生活设备。 （一）两级机关：在协同平台上填写“办公/生活设施、设备领用申请单”，经公司办公室/分公司综合办审核后，由办公室/综合办负责统一购买和发放，并做好相关台账。费用纳入公司/分公司办公费用。 （二）项目部：项目开工之初，由项目部综合办统一拟定“办公/生活设施、设备采购需用计划”，报分公司审批（项目部综合办—项目经理—分公司综合办负责人—分公司书记—分公司总经理）。原则上由分公司综合办负责定点、集中采购，统一为项目部配备；如项目部距离分公司定点采购处过远，配送不便，则由分公司负责控制费用，项目部就近采购。 （三）项目建设过程中，如因工作需要，需添置或更换办公/生活设施、设备，则由相关部门在协同上填写并发起“办公/生活设施、设备领用申请单”，经分公司审核通过后购买。 公司办公室/分公司综合办/项目综合办 小型 机具 设备 录音笔、空调、冰箱、洗衣机、电视机、热水器、消毒柜、微波炉、打印机、复印机、扫描仪、传真机、摄像机、数码相机、开水锅炉、钢架床。 （一）参照《合约法务管理手册实施细则》P179页“资产管理实施细则”中“小型设备（机具）”部分的相关规定执行。 （二）部分项目耐用品购置最高标准参见《施工管理手册补充规定》P51。 公司法律事务部/分公司物资部/项目物资部 固定 资产 单位价值在5000元以上的器械或设备。 参照《合约法务管理手册实施细则》P179页“资产管理实施细则”中“固定资产”部分的相关规定执行。 公司法律事务部/分公司物资部/项目物资部 其 他 烟、酒 （一）总部机关：由办公室负责集中采购，并作好采购及领用台账。 （二）分公司机关：由综合办负责集中采购，并做好相应台账。各分公司综合办须将选定供货商名单及价格清单报公司办公室审核备案。 （三）烟酒领用台账上须有申请/领用部门、申请/领用人、登记人签名，并有详细的领用事由（何时何地何事）。 （四）分公司综合办应根据各自区域实际情况，对烟酒品牌、价格档位予以界定，以便对项目部烟酒采购进行管控。 公司办公室/分公司综合