办公用品管理制度4.20.docVIP

成都凯悦信企业管理顾问有限责任公司 办公用品管理制度 G/ZD-2010-06 编制： 审核： 批准： 2010－ 4 －XX 发布　　　　　　　 2010－4－XX实施 目的 为了规范办公用品的发放流程，让员工按照节约的原则领取、使用办公用品，特制定本制度。 使用范围 本制度适用于公司所有办公用品的发放和管理工作。 职责 3.1 行政部内勤人员负责办公用品的购置。 3.2 办公用品由行政部管理，财务部负责监督和定期盘点。 管理流程 4.1 办公用品的申请和购置 4.1.1 大型办公用品 A 大型办公用品包括：电脑、办公用空调、电话机、传真机、复印机、投影仪、打印机等。 B 大型办公用品的购置由行政内勤先填写《公司办公用品购置申请》，并交行政财务总监审核批准。 C 获得批准后，由行政部安排人员进行购置。 4.1.2 小型办公用品 A 小型办公用品包括：笔、文件夹、档案袋、计算器、复印纸、笔记本、订书机等常用办公用品。 B 小型办公用品的库存情况由财务部负责定期进行盘点。每季度进行一次盘点，并在《办公用品盘点表》中登记。 C 在对小型办公用品进行盘点后，一般情况下由行政内勤定期采购，每季度一次，无需填写《公司办公用品购置申请》，购置的数量根据《办公用品盘点表》而定。若在盘点后发现有急需或已缺少的办公用品，财务部应即时通知行政部安排人员进行采购。 4.2 办公用品的发放和领用 4.2.1 公司部门或者领用人在领用办公用品时应填写《办公用品领用登记表》。 4.2.2 《办公用品领用登记表》应包括领用办公用品的品名、领用日期、领取数量等。 4.2.3 《办公用品领用登记表》应由行政部统一收集保存。 4.3 办公用品的保管 4.3.1 行政部内勤人员应掌握办公用品的库存情况，并经常整理与清扫，保持整洁。 办公用品使用的监督 5.1 行政部应定期核对《办公用品领用登记表》，确保该登记表中的数量应与实际使用情况相符。 5.2 行政部应适当控制办公用品的发放和领用，杜绝浪费办公用品的行为。 5.3 财务部负责进行监督。 相关表单 《公司办公用品购置申请单》 《办公用品领用登记表》 《办公用品盘点表》 公司办公用品购置申请单 G/ZD-2010-06-01 购置办公用品名称 购置数量 购置预算 使用部门 购置原因 审核签字： 审核日期： 公司办公用品购置申请单 G/ZD-2010-06-01 购置办公用品名称 购置数量 购置预算 使用部门 购置原因 审核签字： 审核日期： 办公用品领用登记表 G/ZD-2010-06-02 序号 日期 领用物品名称 领用数量 领用人（签字） 备注 办公用品盘点表 G/ZD-2010-06-03 盘点时间： 年 月 日 序号 办公用品名称 单位 单价 上期结存 本期购进数 本期发放数 本期结存 备注 数量 金额 数量 金额