办公区行政管理规定-10-10-19.docVIP

第 PAGE 3 页 共 NUMPAGES 3 页 办公区行政管理规定 实施目的： 为了维护办公区卫生，创造整洁有序的办公环境，全面展现良好的企业形象，特制定本规定。 实施范围： 本规定实施范围为集团公司办公区域，内容涉及个人办公环境、办公区着装、办公区行为。 部门职责： 行政管理中心职责： 行政管理中心负责对集团公司办公区卫生、环境进行统一管理，以保证正常办公秩序。 行政管理中心具体职责： 相关规章制定、制度培训、管理和检查。 整体环境布置、卫生维护、设备设施管理和维保。 公共办公区域维护：整洁无杂物；绿色植物摆放整齐，配有托盘；装饰画悬挂端正，装饰品摆放整齐；饮用水供应及时；办公区设备设施接到报修及时修善；地毯、大理石定期维护，保持清洁。 公司各部门职责： 各部门具体职责：本部门办公区域卫生维护；设备设施的日常使用维护（如发现使用异常或位置需变动，应及时向行政管理中心报修报备）。 各部门主管负责督促、监管本部门员工遵照公司行政管理规定执行。 规定内容： 个人办公环境 桌面可放置物品：必备的电脑设施、文件栏、笔筒、名片架等；其他文具请放于抽屉内；个人物品仅限于水杯、小摆设1件。 办公用品位置：L型办公桌：电脑置于内侧转角处；直型办公桌：电脑置于办公桌内侧；文件栏靠外侧。 其余物品：公司通讯录仅保留最新版本；桌面下不得堆放杂物；私人物品放入小推柜或衣柜内妥善保管；不可将衣服搭挂在椅套背上。 办公区着装 员工在工作时间内应注意仪容仪表，着装以稳重得体、大方整洁、色彩素雅为宜，符合公司职业化、专业化形象。无论何时，在办公区均不宜穿着牛仔服饰、运动休闲服饰、圆领T恤、无袖服装、短裤或分裤、运动鞋、露趾凉鞋、长靴及其余休闲鞋等与办公氛围不吻合的衣着。 员工着装分为日常着装、暑日着装、重要场合着装。日常着装指工作日的着装；暑日着装指每年7、8、9月，或天气预报最高气温超过摄氏34度的工作日的着装，具体日期每年行政中心将预先通知；重要场合着装指公司举行庆典，或有重要商务洽谈、接待活动时的着装。 日常着装：男员工着衬衫（不可挽起袖子）、西服、领带、皮鞋，周末（周五，下同）可着夹克等便装；女员工提倡化淡妆，着套装、衬衫、皮鞋等职业风格服装，色彩稳重大方，可佩戴简洁饰品，周末可着便装。 暑日着装：男员工可着短袖衬衫、有领T恤、长裤、皮鞋，可不打领带；女员工可着便装，但不宜穿薄、露、无袖的服装。 重要场合着装：男员工着深色西装、黑色皮鞋；女员工着职业套装、皮鞋，佩戴简洁饰品。有制服着装要求的应遵照穿着。 办公室备有西服套装，以便重要公务活动时穿用。 办公区行为 办公室基本礼仪： 举止谈吐文雅大方，音量适度，以免影响他人工作。 接听电话使用礼貌用语；周围同事不在或不便接听来电时主动代接。 接待客人热情有礼、耐心诚恳；接待外来人员一般在洽谈室、会议室，使用结束后应随手关闭照明和空调；来访者确需进入办公区，应由经办部门人员陪同。 办公室禁忌： 在办公区内吸烟、串岗、大声喧哗、吃零食、浏览与工作无关的互联网信息或报刊书籍等。 将有汤汁的食物带入办公区。 折摘办公区绿色植物或向盆内倒入残液。 随意翻阅、复制公司资料或擅自对外公开信息。 其它行为规范： 进入办公区即佩挂工作牌；午休或下班后应随手关闭门禁。 外出或离开座位，应向部门主管或同事说明去向以便联络。 下班时应收好文件资料，保持办公桌面整洁，关闭电器电源，将办公椅推至桌下，锁好门窗。 雨雪天请将雨具放在门厅雨伞架上，切勿带入办公区。 办公设备设施应妥善保管、爱惜使用，人为因素造成的损坏按《资产赔偿制度》处罚。 废弃文件及时销毁；在不影响保密的前提下，内部文件提倡纸张双面使用。 其它 《办公区域环境管理办法》、《办公区员工行为规范》、《办公区着装管理规定》自本规定施行之日起废止。 本规定由行政管理中心负责解释，自签发之日起施行。 行政管理中心 2010年10月15日