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编号：Hoidi-XZ-G-004 办公家具管理制度 版号/改次： A/0 第 PAGE 3 页 共 NUMPAGES 3 页 PAGE 2 编号：Hoidi-XZ-G-004 行政管理手册 版号：A/0 办公家具管理制度 编制 日期 审核 日期 审批 日期 生效日期: 年 月 日 修订记录 日 期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 审批人 目的 为加强办公家具的管理，树立公司对外良好形象。 范围 适用于公司全体员工。 职责 行政人事部主要负责办公家具的采购、调配、维修保养等事宜。 家具使用部门负责办公家具的申请、使用、保管等事宜； 内容 办公家具的定义 办公家具包括：办公桌、办公椅、文件柜、沙发、茶几、会议桌、会议椅等。 办公家具的申请和购买 各部门根据需要提出办公家具的购买申请，并填写《采办申请单》，报部门负责人审核、部门分管领导核准、总经理审批后报行政人事部负责人。 行政人事部负责人安排行政专员负责办公家具的采购。 行政专员采购办公家具时，选择性价比（包括服务、价格、送货周期等进行综合评价）最高的供应商，履行下列职责： 选择办公家具供应商，； 与供应商协商确定办公家具的价格； 采购金额在10000元以上的，须与供应商签订采购合同、统一支付合同款并具体负责合同的履行； 对办公家具进行验收； 其他应当履行的职责。 办公家具的配置 办公家具由行政人事部统一配置、未经行政人事部同意，不可随便调配，成套办公家具不得随意拆开使用。 办公家具到货后，由行政专员负责跟进安装并进行验收，验收完毕，由办公家具保管人在《办公家具台账》上签字确认。 办公家具的调拨 办公家具的调拔由行政专员负责，填写《固定资产内部调拨单》，相关人员签字后生效。 办公家具维修管理 办公家具发生故障，各部门报行政人事部负责人，行政人事部负责人安排行政专员进行处理； 在保修期内的设备，行政专员联系供应商进行维修，维修完毕后由使用人在《办公家具/设备维修记录表》上签字确认。 保修期外的办公家具，按照最经济可行的报修方案进行维修，由行政专员填写 《办公设备/家具报修申请单》，由行政人事部负责人审核，行政人事分管领导审批后执行，维修完毕后由使用人签字确认。修理费用由行政人事部统一报销。 办公家具档案、盘点及赔偿 行政人事部行政专员负责对公司所有办公家具进行分类，并建立办公家具管理台帐，每半年盘点清查一次，形成盘点报告报行政人事部负责人及及分管领导，作到账物相符。 在规定的使用年限期间，因个人原因造成办公家具毁损、丢失、被盗等，所造成的经济损失由个人承担。 办公家具费用统计 由行政专员每月5日之前统计《办公家具费用统计表》报行政人事部负责人。 办公家具的报废处理见《固定资产管理办法》。 附则 本制度的拟定、修改和解释由行政人事部负责，经集团总经理审批，由颁布之日起生效，修改时亦同。原制度与本制度相抵触的部分，以本制度为准。 附件： 《采办申请单》 《办公家具台账》 《办公家具/设备维修记录表》 《办公设备/家具报修申请单》 《办公家具费用统计表》 《固定资产内部调拨单》