办公环境管理规定(1).docVIP

***集团 操作标准文件 FF/01-C-001-2014 办公环境管理规定 第一版 第0次修改 共4页 第1页 目的 为了营造整洁、良好的办公环境，创建和谐、高效的办公秩序，降低办公成本，特制定本管理规定。 适用范围 本规定适用于集团总部及集团各公司办公室区域的日常办公管理。 职责 3．1集团总部行政中心及各公司行政管理部门（以下简称行政部）是本规定的监督部门。 3．2集团及各公司各部门是本管理规定的执行部门。 具体内容 4．1仪容管理 4．1．1衣着须整洁得体。男士不得穿短裤、背心；女士不得穿热裤、超短裙、吊带露背上装。 4．1．2容貌须端庄精神。男士不得留胡须、染发（除黑色外）、留长发（发尾不盖耳及衣领）；女士不得化浓妆，不得佩戴过于夸张的饰物。 4．1．3严禁赤脚或穿拖鞋（无后跟带）进入办公场所。 4．1．4外来人员衣冠不整者、醉酒者、精神有异常者、情绪激动者以及有可能扰乱公司办公秩序者禁止进入公司办公场所。 4．1．5工作时间，员工根据需要佩戴工作证。 4．2卫生管理 4．2．1各办公人员有义务保持办公场所的整洁、舒适、干净，有权对不文明现象进行批评、指正。 4．2．2未经批准，不得擅自改变办公室的布局，保持室内装饰的美观、整洁。 4．2．3办公场所内、外未经许可不准张贴与公司无关的广告、宣传画、标语；不得随意在墙壁上、门板上打钉悬挂物品、用浆糊或透明胶（双面胶泡沫胶）张贴纸质通知等材料。 4．2．4除由保洁员负责清理的办公室外，其它办公室的清洁卫生由各办公室自行负责，逢周六下午17:00～17:30部门自行组织办公室人员进行20～30分钟的卫生大扫除。办公室外的区域实行“门前三包”，三包内容包括门前走廊地板等地方的清洁卫生。 4．2．5办公室卫生要求地面、桌面、办公设备（如茶几、柜顶、沙发、复印机、打印机、电脑主机、显示器等）、门口、窗户等地方无垃圾、无污迹、无灰尘，天面和墙壁无蜘蛛网，桌底、角落无杂物。 4．2．6不能将食物、用过的茶叶、易发霉发臭及其它液态物质倒进垃圾箩，应及时清理。 FF/01-C-001-2014 共4页 第2页 4．2．7个人办公桌的办公用品需要摆放整齐有序，下班前抽3～5分钟整理桌面。 4.2.7.1文件、书刊等纸质材料需分类摆放至文件夹、文件篮、抽屉或文件柜里；在不办公情况下，不能堆放、散放在桌面上。 4.2.7.2电话、台历、文具盒、笔筒、盆景、文件篮、相框、水杯和手机应定点固定放置，不能随手乱摆乱放。 4.2.7.3文具用品使用完后及时放回文具盒、笔筒或抽屉里。 4.2.7.4办公椅保持干净整洁，离开办公桌时要将其推向桌底下方。 4.2.7.5每周需定期清理不需要的办公用品。 4.2.7.6无人办公的桌面需要保持整洁，不能在桌面乱放物品。 4.2.8文件柜顶原则不允许摆放物品，如因空间所限需要摆放时，必须叠放整齐。文件柜里面的文件需归类整理，要求摆放有序且美观；柜门标识牌要规范统一；柜子与墙壁之间不能塞杂物。 4.2.9办公室的茶几上面下面的物品要摆放有序，茶具在不使用情况下及时清洁。 4.2.10沙发上不允许乱放物品，其下面和后面不能塞有杂物。 4.2.11办公室电线网线尽量归入线槽或扎束整齐，布置合理；如放有交换机、终端机、路由器等网络设施的，需定期对其清理积尘。 4.2.12办公室养有花草植物的，应精心打理，清理叶面积尘，采除枯死的枝叶。 4.2.13抹布、拖把、扫帚和垃圾篓等清洁用具须定点放置不能随手乱放。 4．3安全管理 4．3．1办公室工作人员应加强安全意识，应做用好消防、安全防范工作。下班时最后离开的人员应将办公室门窗锁好。 4．3．2个人贵重物品、钱包现金应随身携带或锁进抽屉内，不应放在桌面上或留放在办公室内过夜。 4．3．3严禁将易燃易爆物品带进办公场所内，不得在办公室内使用明火或超过2000w的大功率发热设备。 4.3.4下午 4．3．5严禁将宠物带进办公场所内。 4．4办公秩序管理 4．4．1各办公人员有义务创建、维护高效、和谐的办公秩序。 4．4．2作考勤记录（打考勤卡、按指纹或其它记录方式）后应迅速到达工作场所，严禁作考勤记录后吃早餐。 FF/01-C-001-2014 共4页 第3页 4．4．3工作时间内不应无故离岗、串岗，因公事临时离开应知会同事去向及时间。 4．4．4上班时间不得闲聊、吃零食、听音乐、播放与工作无关的视频，不得浏览与工作无关的网站、书报。 4．4．5善于做工作计划，无特殊情况应有条不紊的按计划完成工作。 4．4．6上班时间员工应保持良好的精神状态，不得打瞌睡；身体欠佳有可能影响到其他同事工作时，应主动请假休息。 4．4．7不得在办公场所大声喧哗，因工作需要沟通时，音量以对方能听清楚且不影响其他人工作为宜。需