办公用品管理办法QSGCL-01-06-2012A.docVIP

株洲市九洲传动机械设备有限公司 高精齿轮事业部管理制度汇编 第 PAGE 1页 共 NUMPAGES 7页 办公用品管理办法 QSG/CL-01-06 目的和范围 目的 为规范办公用品的管理，节约办公费用，特制定本管理办法。 范围 本办法适用于高精齿轮事业部所有办公用品及办公设备的管理。 制订依据 无 定义 无 职责 4.1 事业部总经理办公室负责办公用品的采购、入库、保管及发放的管理。 4.2 事业部总经理负责价值2000元以下办公用品采购的审批。 4.3 公司总裁负责价值在2000元（含2000元）以上办公设备采购的审批。 5．具体条款 5.1办公设备 5.1.1办公设备范围 5.1.1.1电话机、传真机、对讲机等通讯工具。 5.1.1.2台式电脑、笔记本电脑、网络交换机、服务器、UPS、考勤机、稳压器等数据处理设备。 5.1.1.3打印机、碎纸机、扫描仪、复印机、绘图仪、刻录机等各类文件处理设备和计算机外部设备。 5.1.1.4 DVD、照相机（含数码相机）、投影仪、电视机、音响等影音设备。 5.1.1.5办公沙发、桌椅、文件柜等办公家具及其它办公设备。 5.1.2办公设备的配置 各部门若因实际工作需要配置上述办公设备的以书面形式由部门提出申请，总经理批准后由总经理办公室实施采购。 5.1.3办公设备的管理 5.1.3.1电脑及其它单位价值在2000元以上，并且使用年限超过2年的办公设备按固定资产进行管理。 5.1.3.2 5.1.3.3各使用部门必须明确办公设备管理具体责任人，由其负责办公设备的日常管理、维护和保管，设备管理责任人如进行调换时，必须与重新确定的管理人员办理交接手续，不得私自转交他人。各使用部门在更换设备管理责任人后，要上报总经理办公室备案。 5.1.3.4办公设备均用于日常办公，不得擅自占用或私用，亦不得私自转借给其他单位或个人。 5.1.3.5因工作需要笔记本电脑、U盘、数码相机等办公用品可随身带出公司，其他办公设备未经登记不得带出事业部。 5.1.3.6离司员工要及时办理办公设备的归还手续，并清还个人保管使用的办公用品。如有违反，将视情节轻重追究相应的责任。 5.1.3.7为充分发挥办公设备的作用，各种闲置、积压的设备应交总经理办公室调剂使用，任何部门不得擅自处理。 5.1.3.8总经理办公室对管理范围内的办公设备每年检查应不少于一次，两次检查间隔时间不得超过12个月。 5.1.4办公设备的使用与维护 5.1.4.1使用者必须严格按设备操作规程使用，自觉爱护设备，做好设备的日常清洁、保养工作。 5.1.4.2接电设备长时间不使用时，必须关闭电源。 5.1.4.3总经理办公室对计算机设备实行统一管理、分散使用，并登记造册。未经总经理办公室许可不得改变计算机硬件配置。 5.1.4.4其他设备与计算机主机相连时，严格审查是否相配，严禁强插强拔。 5.1.4.5计算机主机应摆放在无灰尘位置，并经常清理机箱外部进出风口的灰尘。不要用带尖锐体的物质接触或用手触摸显示屏，应用柔软的纤维物轻轻擦拭，严禁用化学试剂清理。经常检查计算机电源插头与插座接触是否牢固，消除不安全隐患。不要将水杯或已盛装液体的容器放在计算机上，应与计算机保持一定的距离，防止出现人身及计算机损坏的安全事故。 5.1.4.6禁止在计算机内安装使用带恶意代码、计算机病毒、黑客性质的软件。 5.1.4.7安装防病毒软件，开机时处于启动运行状态，并且经常对计算机进行查杀病毒处理，一旦发现病毒立即进行清理，若不能清理则报知网络管理员进行处理。 5.1.4.8办公设备的维修由总经理办公室负责，其中计算机的维修由网络管理员实施。办公设备出现故障时，由使用部门向总经理办公室提出书面请修。 5.1.4.9办公设备配件一律采用以旧换新。旧配件建立台帐，记录处置结果。 5.1.5办公设备的报废 5.1.5.1凡属下列情况之一者，准予报废。 （1）技术落后，耗能高，效率低，已被淘汰者。 （2）超过使用年限，主要结构陈旧或由于意外灾害或其它原因使设备严重损坏且修复的费用超过原值的60％，或接近新购价值者。 5.1.5.2对需要报废的办公设备，应由使用部门向总经理办公室提出申请，经总经理办公室进行鉴定审核后，报总经理或总裁批准。 5.1.5.3办公设备批准报废后，由总经理办公室统一处理。报废的办公设备必须保持完整齐全，不得随意拆卸。报废设备处理残值上缴公司财务部。报废办公设备的有关资料（报废时间、原因、设备残值）由总经理办公室备案。 5.1.6办公设备遗失、损坏赔偿责任 5.1.6.1由于下列主观原因造成办公设备遗失或损坏的将按实际损失的程度进行赔偿。 （1）不遵照正确使用方法进行操作； （2）擅自拆卸、改动办公设备