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时间是这么管理好的 (2010-12-15 07:30:54) 转载 标签： 时间 时间管理 时间管理工具 和云峰 情商 讲师 如何管理好时间 分类： 自我管理 ???????????????????????????? ??? 我们常常感叹时间如流水，一不小心一天就没了。我不由的想起了小沈阳在春晚的一句话，“人这一生其实可短暂了，有时一想跟睡觉是一样一样的，眼睛一闭，一睁，一天过去了，嚎~~眼睛一闭，不睁，这辈子就过去了，嚎~ ”。老百姓的话语最朴实，也最能反映事实，确实这样，我们谁都没有办法左右时间，谁都无法挽留时间。 ? ??? 我们总是不断的寻找提高效率，利用好时间的方法，一本又一本的书，一个又一个的方法，我常想我们是想利用好时间还是在寻找利用好时间的方法。人常做本末倒置的事情，你也许听说过这样一句话“摸着石头过河”，很多人开始是想摸着石头过河，可是在河底走着走着就忘记了自己是在过河，东摸摸西扣扣，结果在河底自娱自乐了，哪还想得到自己是在过河啊。很多人开始是想着怎么样能够学习好，工作好，总渴望一个好的方法，能帮自己一把，结果你便游荡于一个又一个的方法上，方法没少见可就是每见效果，这到底是谁的“杯具”啊？ ??? 时间管理没那么复杂，其实，很多事情的解决之道真的很简单，似乎有这么一句话“真理是实践出来的”、“路是人踩出来的”，多精辟啊。我们很多人缺少的不是方法，而是把看似“简单”的方法执行下去，人总有一个不好的习惯——“知道但是做不道”，语言的巨人很多，但是行动的矮子却很少。??? 管理好时间不能老是用脑子想，关键是有个小工具帮你管理时间，在我的办公室，我是这样分享给所有的工作人员的，每个人每天都要做一个“日计划日结果”表单，这个表单涉及了这样几件事：今天要做的事情（估计好每件事情需要的时间）、安排每天要做事情的先后顺序（排列在一天的时刻表上）、总结出一天遇到的问题、总结出一天获得的收获、重点问题和收获、下班前列出第二天要做的工作。具体的如下表： ??? ??? ??? 时间管理没有那么复杂，最重要的是你要做，要坚持，每天坚持做上表的事情：先列出来自己要做的事情，然后按照我前边文章讲过的急缓轻重排列好顺序，分配好执行的时间，然后就是行动，每日即将下班，或者自习课或者睡觉前抽出一段时间检查自己做的情况，安排好第二天的情况。 ????很多时候人的痛苦来自不知道自己要做什么，有时候是是要做的太多反而不知道怎么做了，这是多数人的困境，遇到这类困境最简单的办法就是把所有的事情列出来，找一个自己能做并且相对简单的事情去做就可以，如果从效率上讲，选出来要做的事情，要考虑下是否是关键的事情，这个事情会影响其他事情，抓住关键事情，将之解决就会帮你解决很多问题，提升了效率。 ??? 我跟大家讲一个我在《管理学》课上给学生讲的一个案例： ??? 小芳和小丽一天的工作和生活： ????? 1、做出下季度的部门工作计划，第二天上午交给老板； ????? 2、约见一个重要的客户； ????? 3、11：30去机场接5年没有见面的大学同学，送到酒店 ????? 4、要去一趟医院，诊治花粉过敏症； ????? 5、去银行办理相关手续； ????? 6、下班后和先生约会，今天是个纪念日 ????小芳的做法： ? 前一晚上睡晚了，早晨起床有些迟，匆忙到公司迟到了5分钟，进门，电话响，老板提醒交计划书 ? 上网一一回复客户邮件，不停接电话答复分公司咨询。最后一通电话结束，刚好11点了。 ? 请假，匆忙去机场，还好刚过10分钟，打同学电话，飞机晚点了。 ? 12点见到同学，到酒店，吃饭。吃饭心不在焉，14：30要见客户，不断给客户电话确定地点。 ? 14点送别同学，赶到约定地点，因花粉过敏，约见时打喷嚏，连说sorry，狼狈。 ? 回到公司，想写计划书，银行电话来催，赶到银行，银行突然增加一份文件，气的跟银行人员理论，又返回公司。 ? 差一个小时下班，觉得太累，不想写计划书了，先给同学电话，聊天下感觉好多了，放下电话，看到满桌子文件又开始烦恼，处理拖了几个星期的文件。 ? 下班18：00跟老公约会，累，哈欠，回家继续做计划书。小丽的做法： 前一天晚上睡觉前把今天做的事情过一遍。 准时上班，打电话，先给分公司，传来相关资料，通知上午不再接受他们咨询，到下午才给予答复，给客户打电话约定时间、地点，将客户约见的地点安排在同学预订酒店的楼下咖啡店。再给机场电话确定抵达时间，最后给银行电话，确定相关手续及要准备的材料。 打完电话，抓紧时间写计划书，因前一周已经零碎敲打的差不多，很快写完，给了老板。中间除了几个要接的电话，其他工作全部暂停。 11点离开公司，顺便拿上了到银行办理手续所需的一切资料