公司信息工作管理办法.docVIP

江苏某科技有限公司 综合信息工作管理办法 总则 为了加强公司综合信息管理工作，综合公司内网、集团公司内部信息化平台信息发布等项工作，特制定本办法。 公司综合信息管理的主要任务是：反映重要工作情况，提供有价值信息服务，宣传公司形象，为各部门及下属单位之间的沟通、交流、学习服务。 公司综合信息工作实行分级负责和归口管理的体系建立综合信息工作网络。 本办法适用于公司各部门及下属单位。 信息分类 本办法所指信息主要指用在科技有限公司内网、公司内部信息化平台、集团公司报内外部信息载体上发布的各类信息。 各类信息主要包括：1. 集团、公司重要工作部署的落实情况；2. 生产经营中的重要重点业务、重点项目、重大工程、重大科技成果及有关重要工作进展情况；3. 工作中的经验、做法及先进典型；4. 党团建设、企业文化建设、文化活动等情况；5. 工作中出现的新情况、新问题及相关措施、建议；6. 重要来访、商务活动以及重大活动等；7. 内部通知、公告等；8. 内部管理制度、规定等； 9. 公司以及下属单位受政府或上级单位表彰，取得的成果、奖项和各类媒体的正面报道；10. 其他重要信息。 管理体系 公司综合信息工作实行分级负责和归口管理的体系建立综合信息工作网络。 运营中心负责归口管理工作，其主要职责是： ㈠ 研究制订综合信息工作管理计划并组织实施；㈡ 建立综合信息管理工作的各项规章制度；㈢ 负责综合信息的收集、整理、发布、报送等日常工作； ㈣ 负责内、外网建设和维护工作；㈤ 组建综合信息工作网络； ㈥ 组织开展综合信息管理工作交流，指导各部门及下属单位综合信息管理工作； ㈦ 配合绩效考核对综合信息管理工作进行考评； ㈨ 与上级综合信息主管部门和公众媒体的工作联系； ㈩ 利用综合信息为公司品牌渠道、企业文化建设提供配套宣传服务，树立良好社会公众形象。 各部门及下属单位的一把手负责本部门及单位的综合信息管理工作，并指定一名同志为综合信息联络员（以下简称“信息员”），负责本部门及下属单位信息工作及与运营中心的日常联系。运营中心须指定一名同志负责信息的收集和汇总工作。各部门及下属单位须将指定信息员的有关情况报运营中心备案（请填报附表1）。如有调整，须及时通告。 信息收集 各部门及单位信息员负责本部门及单位的综合信息的收集，并将重要信息（尽可能图文结合）整理、加工、审核后及时上报本部门及单位的一把手，经审核后上报运营中心。 各部门及单位信息员必须具备一定的中文写作、图片采集、计算机操作技能，必须把综合信息收集、上报作为日常工作。 有条件的单位可以在其内部建立起相应的信息采集网络，建立日常信息采集机制。 信息报送 第十三条 所有综合信息必须通过运营中心报送。信息报送遵循统一标准、分级管理、谁报送谁负责的原则。报送部门及下属单位对该信息的真实性、准确性及安全性负责。报送的信息用于公司内网、公司内部信息化平台等内外部信息载体上。 第十五条各部门及下属单位除及时报送各类电子形式的信息以外，还应将以下信息资料及时以实物形式送运营中心存档：㈠ 宣传品（包括产品样本、宣传画册、宣传片等）；㈡ 内部刊物或简报；㈢ 媒体报道样稿、样碟；㈣ 重大活动、重点经营项目、重大科技成果的文字综述材料、照片、视频资料等；㈤ 其它有重要价值的文字、图片及视频资料。 考核及评分办法 第十六条为提高信息工作质量，运营中心各部门及下属单位上报的信息和被采用的信息实行统计评分制度。考核成绩与绩效考评挂钩。㈠ 评分标准详见附件2——《科技有限公司信息采集考核评分一览表》；㈡ 考评每季一次，当季的考评工作在次季首月的5日前完成；㈢ 所得评分于每季次季首月10日之前向各部门及单位公布。该分值在年底绩效考核中占相应比重。 第十七条信息通报表彰制度。运营中心定期向各部门及下属单位通报综合信息报送及采用情况，并在公司内网上公告。 附则 第十八条本办法自公布之日起施行。 第十九条本办法由公司运营中心负责解释并组织实施。 运营中心 二零零七年十一月 附件： 1. 《科技有限公司信息员名单确认回执表》 2. 《科技有限公司信息采集考核评分一览表》 附表1 科技有限公司信息员名单确认回执表 部门或下属单位名称: 信息工作 负责人 姓 名 职 务 信息员 姓 名 性 别 工作部门 职务 办公室电话 手机 E-mail 备注： 填报日期: 附件2 科技有限公司信息采集考核评分一览表 单 位 每月至少