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Excel提供了丰富的函数,按照其功能可以分为以下几类: 数据库函数:分析和处理数据清单中的数据。 日期与时间函数:在公式中分析和处理日期值和时间值。 统计函数:对数据区域进行统计分析。 逻辑函数:用于进行真假值判断或者进行复合检验。 信息函数:用于确定保存在单元格中的数据类型。 查找和引用函数:对指定的单元格、单元格区域返回各项信息或运算。 数学和三角函数:处理各种数学计算。 文本函数:用于在公式中处理文字串。 财务函数:对数值进行各种财务运算。 工程函数:对数值进行各种工程上的运算和分析。 excel基本操作 函数的分类 excel基本操作 常用函数 1.直接输入法 如果用户对某些函数非常熟悉,可采用直接输入法,具体操作步骤如下: (1)单击要输入函数的单元格。 (2)依次输入等号、函数名、左括号、具体参数和右括号。 (3)单击编辑栏中的“输入”按钮或按回车键,此时在输入函数的单元格中将显示公式运算结果。 Excel提供了两种输入函数的方法,一种是直接输入法;另一种是使用“插入函数”命令输入函数。 excel基本操作 输入函数 2.使用“插入函数”命令 1 选定要输入函数的单元格 2 单击“公式”选项卡上“函数库”组中的“插入函数”按钮或单击“编辑栏”中的“插入函数”按钮,弹出“插入函数”对话框 3 在“插入函数”对话框的“搜索函数”框中输入想要插入的函数名,然后单击“转到”按钮或在“或选择类别”列表框中选择所需函数类别,然后在下面的“选择函数”列表中选择要使用的函数,此时列表框的下方会出现关于该函数功能的简单提示 excel基本操作 输入函数 4 单击“确定”按钮,这时弹出“函数参数”对话框 5 给函数添加参数。方法是:单击“函数参数”对话框中各参数框,在其中输入数值、单元格或单元格区域引用等,或者用鼠标在工作表中选定区域。参数输入完后,公式计算的结果将出现在对话框下方“计算结果=”的后面 6 单击“确定”按钮,计算结果将显示在选择的单元格中 excel基本操作 输入函数 3.利用函数下拉列表输入函数 当用户在公式编辑栏中输入“=”或单击“插入函数”按钮后,位于编辑栏左侧原来用于显示单元格地址的编辑框中将显示函数名称。单击其右侧的按钮,可打开函数列表,从中单击某个函数即可将其输入。若希望选择其他函数,可从中选择“其他函数”项。 输入等号(=)前 excel基本操作 输入函数 Excel提供了大量的有关函数的联机帮助,如果用户在使用时忘记了某个函数的用法或者想查看该函数的使用例子,可使用对话框中的超链接及时获得函数帮助。这里以函数“SIN”为例,具体操作步骤如下: 1单击“插入函数”按钮,在打开的对话框中的“或选择函数类别”中选择“常用函数”,在“选择函数”下拉列表中选择“SIN”函数 2 单击“函数参数”对话框中的“有关该函数的帮助”超链接,弹出“Microsoft Excel帮助”窗口,其中给出了该函数详细用法和示例 3 查看完毕后,单击窗口右上角的“关闭”按钮 excel基本操作 及时获得函数帮助 * * * Excel基础操作 2011年01月 Excel 2007是目前最强大的电子表格制作软件之一,它不仅具有强大的数据组织、计算、分析 和统计功能,还可以通过图表、图形等多种形式对处理结果加以形象地显示,更能够方便地与Office 2007其他组件相互调用数据,实现资源共享。在使用Excel 2007之前,首先应掌握它的基本操作。 excel基本操作 excel2007简介 认识Excel2007界面 输入数据与公式 自动填充数据 使用函数 Excel 2007工作画面组成元素的作用,与Word 2007相似,此处不再加以说明。下面我们只对工作簿窗口进行简单的介绍。 excel基本操作 认识Excel2007界面 工作簿窗口位于Excel 2007窗口的中央区域。 当前单元格 列标 全选按钮 行号 向下滚动按钮 垂直滚动条 分隔条 工作表标签 工作表 水平滚动条 从图中可以看到,工作薄窗口主要由工作表、工作表标签以及滚动条和滚动
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