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研发投入与支出核算管理办法
依据财政部《关于企业加强研发费用财务管理的若干意见》(财企【2007】194号)和《企业会计准则第6号_无形资产》以及国家科技部、财政部、税务总局有关高新技术企业研究开发投入与支出核算的相关规定,制订本公司研究开发与支出核算管理办法,确保研发
支出核算准确、完整。
一、 研究开发经费的来源:
1、国家、省、部(委)及地方各级政府部门下达的科技计划项目经费等;
2、由公司成本列支的研究开发项目费用;
3、其它方面筹措来用于研究开发项目的费用。
二、研究开发经费的使用范围:
1、为进行研究、开发、新技术推广所发生的调研费、资料费、差旅费、技术协作费、材料费、测试仪器的购置费等费用。
2、为进行研究开发项目评定,进行技术咨询和学术交流等活动所发生的评审费、咨询费、会议费等费用。
3、为开展科技情报及知识产权工作所发生的技术资料费、出版印刷费、专利年费等费用。
4、用于科技进步奖励所发生的费用。
三、研究开发经费的管理
1、公司研发部是研究开发经费的归口管理部门,具体负责研究开发项目的审定和费用指标方案的制定以及项目结果的评定工作。
2、研究开发经费由公司按研究开发项目计划下达到具体项目,实行专款专用,严格管理,不得挪做它用。
3、研究开发经费的拨付按照公司资金拨付的规定执行,各项目承担单位只有在研究开发项目委托开发合同签订后才能启用,并由项目承担单位按规定的使用范围严格控制、合理使用。
4、研究开发有关内容需要与外单位合作或委托其进行的,必须签订科研项目外委技术合作研究合同,该合同须由公司研发部审查后才能生效拨款。
5、研究开发经费在使用中有关单位分管技术工作的领导,研发部门负责人要按内控制度授权的规定执行,并按照不同的项目进行核销。
6、研究开发经费在公司财务报销时,须由项目负责人、单位分管技术工作的领导、研发部负责人审核,并在核销票据上签字后方可到财务核销。
7、各项目承担单位对已发生的研究开发经费要及时填入研发项目月报报公司研发部。公司财务处、研发部按内控制度规定每二月核对一次经费支出明细,核对记录由财务部门、科技部门负责人共同签字认可。
8、各单位研究开发经费年底或项目完成时一次上转公司财务处核销。
9、对由项目外委技术协作费完成的有关研究内容所取得的成果,在外委技术研究合同中必须明确:公司为成果第一享用人;形成的固定资产,产权归公司;形成的知识产权纳入公司知识产权管理办法进行管理。
10、各项目承担单位对于因研究开发工作需要,购置2000元以上设备、仪器者,须列入单位固定资产,并经单位资产管理部门签收后方可到财务核销,项目完成后办理有关转资手续。
11对于研究开发经费的使用情况,公司将组织适时审查,如发现经费使用不当的,要追究项目负责人的责任,并视具体情况,收回项目计划安排的投资款项;如发现违法乱纪行为,追究当事人的法纪责任。
四、研究开发费用的核算
1、公司按财政部的有关规定确定研发费用的开支范围和标准,严格审批程序,并按照研发项目设立台账归集核算研发费用。
2、公司实行一定条件下研发费用资本化核算方式。科技项目研究阶段的支出全部费用化,计入当期损益(管理费用);开发阶段的支出符合资本化条件的(项目技术可行、开发目的明确、有市场需求、有内外部资源支持、支出可计量),确认为无形资产。
3、各单位必须按每个项目计算实际成本,研究开发项目的成本科目规定如下并设置二级、三级及明细科目。
(1)人员人工
企业在职研发人员的工资、奖金、津贴、补贴、社会保险费、住房公积金等人工费用以及外聘研发人员的劳务费用。
(2)直接投入
研发活动直接消耗的材料、燃料和动力费用。研发成果的论证、评审、验收、评估以及知识产权的申请费、注册费、代理费等费用。
(3)折旧费用与长期待摊费用
用于研发活动的仪器、设备、房屋等固定资产的折旧费或租赁费以及相关固定资产的运行维护、维修等费用。
(4)设计费用
为新产品和新工艺的构思、开发和制造,进行工序、技术规范、操作特性方面的设计等发生的费用。
(5)装备调试费
用于中间试验和产品试制的模具、工艺装备开发及制造费,设备调整及检验费,样品、样机及一般测试手段购置费,试制产品的检验费等。
(6)无形资产摊销用
于研发活动的专利权、非专利技术等无形资产的摊销费用。
(7)委托外部研究开发费用
通过外包、合作研发等方式,委托其他单位、个人或者与之合作进行研发而支付的费用。
(8)其他费用
与研发活动直接相关的其他费用,包括技术图书资料费、资料翻译费、会议费、差旅费、办公费、外事费、研发人员培训费、培养费、专家咨询费、高新科技研发保险费用等。
4、帐务处理。
企业自行开发无形资产发生的研发支出,不满足资本化条件的,应作如下帐务处理:借:研发支出_费用化支出_三级科目_明细科目_
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