毕业生数据库采集拍摄的操作流程、要求及样表.DOCVIP

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毕业生数据库采集拍摄的操作流程、要求及样表 一、“毕业生数据库”为电子文件形式(Excel)。所需字段依次为:拍摄序号/学历层次/学号/姓名/性别/班级(可空)/专业(可空)/身份证号/所在校别(普高、成教、电大、远程、研究生等)/院校代码/学校名称。 请在拍摄前核对出准确的数据库信息待用,所需信息可从高校教务系统数据库中导出。 二、在采集前学校将毕业生数据库打印出来,按系、专业、班级仔细核对,数据库电子版拷贝优盘备用(避免有病毒)。学生登记“学生名单”,按签名序号拍摄,并与摄影师核对拍摄序号。??? ?三、采集后将学生名单复印一式两份,一份交采集组带回、一份留学校备份。 ????(学校填写毕业生数据库拍摄序号时,与学生名单签名序号一致,请仔细核对,否则图像会张冠李戴;或因填错一个序号,后面的图像全部错一位。现场做好组织工作,没签名学生不能拍摄,签名后不能提前也不能延后拍摄。) 四、拍摄时尽量按照毕业生数据库中的专业、班级和学生学号进行采集,未按时采集的学生统一在集体拍摄后再集中补拍。

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