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- 2020-02-01 发布于中国
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旅游公司档案管理规定
公司管理档案的范围及管理权限的划分
公司级档案管理范围,由公司专人管理并负责一切借阅、复印、传递相关事宜。公司级档案包括以下文件:
公司设立、审批、登记以及终止、解散后清算等方面的文件材料;
业务来往方面的文件材料(含合同、对方资料、银企联系函件等);
政府、项目批文、合同;
上级机关发来的本公司有关的决定、决议、指示、命令、条列、规定、计划等文件资料;
公司制度体系、会议纪要、内部发文(包含总经理批示后的各项文件流程、公司决定等);
工程进度计划控制文件(含各业务单位往来函件等)、工程初设、修改、竣工图纸;
公司月度、年中、年度工作计划;
公司签订的各类合同;
公司有效证件、印章;
公司重要的会议材料、包括会议的通知、报告、决议、总结、会议记录等;
公司大事记及反映本公司重要活动的简报、相片、录像等;
其他具有法律效益力及保护价值的文件。
各项目相关资料分类存放。
档案管理范围,有指定专职文书管理。档案文件如下:
报请总经理批复的工作联系单、工作计划、总结、统计报表等;
相关业务单位函件管理;
公司媒体宣传资料;
公司档案管理准则
公司档案工作,要实行集中与分散管理相结合的体制,即坚持收集、管理文件材料的制度。由负责人主体档案的管理,并对档案管理工作进行督促和指导。设立专门档案柜,配备专人分管档案工作。
了解本部门的工作业务,掌握本部门文件材料的规范范围,收
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