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- 2019-07-02 发布于中国
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(十一郎shiyilang)
出差和差旅费管理
为了满足出差人员在外的日常工作与生活需求,且贯彻勤俭节约、艰苦奋斗的精神,结合我公司实际情况,特制定本办法。
一、出差时间
1、出差:1天以上,30天(含)以下。
2、员工出差超过30天的,视同驻外人员,其补贴标准按驻外标准发放。
a、短期驻外:30天以上,90天以下;
b、长期驻外:90天以上。
二、出差申请与审批
1、公司员工出差前须按出差管理办法要求提出出差审批(钉钉上),经总经理、主管领导和行政人事部确认后方可出差并办理差旅费用借支。
2、公司副总经理出差由总经理审批。
3、因临时紧急公务由上级安排出差,未及时提出钉钉审批的,应及时在钉钉上补办出差手续。
三、借款与报销:
1、出差人员按规定填写《借支单》,由总经理审核签字,经财务审核后,领取相关款项。
2、出差人员一般在临行前3天借款,返回后5个工作日内办理报销手续,如遇特殊情况未能在5个工作日完成报销手续的需进行情况说明,由总经理签字确认后方可办理报销手续。预期不报者,从下月工资中逐月扣还。
3、出差人员根据差旅费用标准报销差旅费,员工报销差旅费应真实,不弄虚作假,并附上合法证明单据。经查核如发现有弄虚作假者,将依情节轻重予以处罚。
4、出差费用分次填单报销,不得累计报销。
5、借支差旅费,实行一借一清、一借一报的原则,前账未清,
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