礼金礼品收发管理规定.docVIP

PAGE3 / NUMPAGES4 礼金礼品收发管理规定 目的 规范礼金礼品的收、发管理，完善相应制度，预防和杜绝腐败的发生。 范围 适用于……有限公司全体员工。 第三条 职责 一、董事长：批准对公司收取的礼金、礼品的处理。 二、行政部：设定专人负责所收礼金、礼品的收、发和管理。 第四条 术语定义 一、礼金：包括现金、购物券、储蓄单、债券、股票及其他有价证券、消费卡、购物卡、电话充值卡、加油卡、商品提货单等各种支付凭证。 二、礼品：包括小纪念品（贺卡、明信片除外）、办公用品、保健品、化妆品、食品、烟、酒、收藏品、服装饰品等物品。 三、合作方：指为公司提供或间接提供产品或服务的组织或个人，包括设备供应商、临采物资供应商（办公用品物资等）、广告媒体等合作机构。 第五条 工作程序及要求 收受原则 本着廉洁原则不接收合作方的礼金和礼品，在对方赠送礼金、礼品时，应遵循以下原则： 1、积极婉言谢绝； 2、经再次谢绝无法退却的，要打收条两张：其中一张要求赠送人签字后，随礼金、礼品一起上交；对方坚决不签字的，应再次说明公司的廉洁规定，尽量退还礼金、礼品； 3、仍不能退还的接收并上交； 4、收到合作方的邮递物，在不少于两人的情况下共同打开，如确认有礼金、礼品，接收人报本部门领导并上交； 5、因商务礼节需要，合作方赠送的宣传纪念品（贺卡、明信片、宣传资料等除外），无法谢绝的，无需打收条。 上