快递(件)收发管理规定(试行).docVIP

浙江台绣服饰有限公司 浙江台绣服饰有限公司 快递（件）收发管理规定（试行） 一、目的：为了规范快递物品的收发管理，节约公司的快递成本，避免造成公司资料的丢失及浪费。 二、使用范围：本公司所有员工均属之 三、定义：快递物品是指公司员工因工作需要，向外部寄送文件、资料、样板、货物以及其他物品等。 四、 组织与权责： 1、办公室保安：负责公司快递物品的收发管理 2、其他部门：协助保安进行部门快递物品的发送，审核及接收。 五、流程图：附表 快递员送达快递邮件到公司门卫保安。保安或值班人员接待、核对单据与实物相对。应，登记确认 快递员送达快递邮件到公司门卫保安。 保安或值班人员接待、核对单据与实物相对。应，登记确认 快递员或保安通知邮件收件人领取，并确认签字。 快递员或保安通知邮件收件人，则其交待由他人代收、代签。 保安当天整理单据，月底上报财务部汇总核算。 流程图2（寄件流程图）保安 保安确认单据和《邮件（寄件）登记表》填写是否清晰完整。 保安整理当天单据并保存，汇总后月底交财。务保安联系