快递收发管理规定.docVIP

中青黑格（北京）教育科技有限公司 ZQHG-XZ-201706 PAGE 2 中青黑格（北京）教育科技有限公司 ZQHG-XZ-201706 PAGE 2 快递收发管理规定 一、目的：规范公司收、发快递管理，防止快递丢失，控制物流成本。确保公司快递的收发工作及时、准确、高效。 二、适用范围：适用于公司总部及各分、子公司全体员工。 三、定义：快递物品：指公司员工因工作需要，寄送文件资料、产品样品、货物以及其他与工作相关物品等。 四、权责：前台负责快递收发工作，并对收取的快递物品进行登记后，通知收件人领取。对于未被领取的快递件，下班前收到库房保管。 快递员送件到公司前台前台接收并核对单据，登记确认 快递员送件到公司前台 前台接收并核对单据，登记确认 前台通知快递收件人领取，本人签字确认 前台通知快递收件人，收件人交代他人代收、代签 前台当天整理单据并输入电脑 1、收件流程图： 2、寄件流程图： 寄件人填写《快递邮寄登记表》及快递单前台核对《快递邮寄登记表》、快递单、物品，确认单据填写是否清晰前台联系合适的快递公司，寄出快递 寄件人填写《快递邮寄登记表》及快递单 前台核对《快递邮寄登记表》、快递单、物品，确认单据填写是否清晰 前台联系合适的快递公司，寄出快递物品 前台保留好快递单据，并每天录入电脑 六、费用管控： 1、物