快递收发管理办法.docxVIP

快递收发管理办法 第一条 目的 为进一步规范公司快递物品的收发管理，节约成本，确保公司快递、信件的收发工作能及时、准确、高效的完成，特制定本管理办法。 第二条 适用范围 本管理办法适用于公司全体员工。 第三条 管理职能 （一）公司综合管理中心负责本管理办法的实施和督促。 （二）各部门负责人负责本部门的快递费用管控工作。 第四条 快递公司的选择 （一）A类：紧急件、贵重件（如增值税专用发票、证件、贵重物品等）选择顺丰快递。 （二）B类：普通件（如资料、文件、普通配件等）选择申通快递。 第五条 收发快递流程及注意事项 （一）发件： 按寄件类别选择快递公司。 在前台领取快递单及外包装。 用正楷字用力清晰填写快递单收件方和寄件方详细资料（如收件人、收件人地址、联系电话，寄件人、寄件人地址等）。 检查填写是否正确，确保每页快递单内容都能清晰辨认。 选择顺丰快递的，请填写公司月结单号：010 433 5762。 月结单号由快递公司电脑识别，填写数字要分散，不可重叠以及写连笔数字。 认真填写《快递件收发（签收）登记表》（附件1），以便日后查询和部门费用核算。 《快递件收发（签收）登记表》需部门第一负责人签字确认后方可交给前台（除财务邮寄增值税专用发票以外）。 公司统一发送快递时间：每日17:40，请务必在17:30前将快件放在前台桌子上。 因私发快递请自行找快递员结算费用，禁止使用公司月结号，