仓库管理系统设计书.doc

PAGE PAGE 1 《物流信息系统》实验设计报告 题目 仓库管理系统设计书 二级学院 工商管理学院 专 业 物流管理 班 级 学生姓名 学号 指导教师 成 绩 日 期 目录 一、前言 3 二、截图图示 3 三、项目背景 3 四、简要组织结构及其分析 3 五、简要现行业务流程及其分析 3 六、数据字典 3 七．实验目的及要求 3 八、实验结果和讨论 九．参考文献 3 一、前言 随着企业管理信息化的发展，网络及计算机的引入使管理跃上了一个新的发展平台。企业的 各项管理都将向信息化方向扩展，仓库的管理对于企业来说尤为重要。 仓库管理系统是一个企业不可缺少的部分, 不管是生产工厂还是销售商家，都有一个或大或小的仓库（商铺本身就可以看作一个仓库）。仓库管理是一项繁琐复杂的工作，货物的出入量很大，数据报表需要及时产生，工作人员每天要处理大量的单据数据。随着企业规模的扩大，仓库管理系统将发挥越来越重要的作用。 仓库管理信息系统主要提供一个仓库业务及其作业管理的信息存储和检索系统。通过入库管理、出库管理、报表生成管理、仓库人员管理、仓库位置信息管理等功能模块来实现仓库的综合管理。 仓库管理信息系统设计与开发的过程充分的对我们所研究的企业的实施的各个环节做了一个充分的考虑，综合系统设计和开发各个环节结构化的流程，对其从业务流程到数据流，再到系统各个功能的实现的过程中做了大量的分析整理的工作。我们在业务流程中分析得出仓库管理信息系统的主要数据流程及功能模块，根据分析所得的数据，进行系统设计。 作为计算机应用的一部分,使用计算机对仓库信息进行管理，有着手工管理所无法比拟的优点。例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高仓库管理的效率。 二、截图图示 1、索引结果（库存商品单） 2、索引启动（库存商品单） 3、建立索引的一系列操作 三．项目背景 （1）概述 信息技术的迅猛发展，科学经营管理观念的迅速传播，使企业经营者逐渐认识到：现代管理应该是建立在真实有效的数据信息上的。而仓库管理系统便是实际的企业进销存问题与计算机强大数据统计功能相结合的产物。 库存管理系统解决了企业库存的进、销、存等一系列操作流程中的数据信息的处理问题，提供了一系列的数据分析，帮助经营者合理调配资金、资源，从而调整经营环节的运作节奏。它的全面应用将进一步规范业务流程、提高企业管理水平，加速资金流转，进而全面提升企业的经济效益。 仓库管理系统是企业信息系统中一个相当重要的组成部分。仓库管理系统的好坏直接影响企业物流管理效果，并直接影响企业的经济效益。其主要作用是帮助企业的仓库管理人员建立物料管理账目、规范物料出入库手续、分析库存物料利用及资金占用情况，并为物料采购供应、生产计划、销售部门提供必要的库存数据。 四．简要组织结构及其分析 （1）业务相关单位/部门 仓库管理部门：对企业仓库实施控制的直接管理部门，是企业的重要组成部分。主要负责建立物料管理账目、规范物料出入库手续、分析库存物料利用及资金占用情况，并为物料采购供应、生产计划、销售部门提供必要的库存数据。它的运作直接影响企业物流的管理效果，从而影响企业的经济效益。 企业有关管理部门：根据仓库管理部门报送的库存物料汇总报表和库存物料资金占用报表，对企业物流运作提出指导意见和建议，实施高层谋划和管理。 财务部门：负责物料入库通知、控制领料情况、与仓库管理部门实现账目核对等企业财务管理工作，维护企业的经济状况，管理控制企业的财务收入和支出。 物料采购部门：根据仓库管理部门提供的数据和物料需求情况，制定合理的采购计划，经上级有关领导审批后负责物料的采购事宜，并经到货运送给仓库保管员验收。 企业其它部门：其运作均依赖于仓库管理部门的物资储备，定时向仓库领取生产所需的物料，以满足生产的需要，从而为企业创造新的经济附加值。 （2）企业组织结构图如下所示 图 SEQ 图 \* ARABIC 1. 组织结构图 （3）系统使用人员 仓库管理部门包括仓库主任1人、会计2人、仓库保管员4人、仓库保卫2人。其主要业务包括物料的验收入库、物料保管及记账、物料出库、库存物料及其占用资金分析等。 仓库主任：仓库管理部门的主管，对本系统实施主要的管理职能，控制使用系统的人员和数量，适时观测系统数据的变化，及时报送相关汇总表格数据。 会计：主要负责仓