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进销存管理系统操作手册 V1.0.0 软件简介 进销存管理系统是一套小型企业的进销存管理软件,可以进行商品的进销存管理和统计分析。 软件安装 运行软件的安装程序SETUP.EXE，根据画面上的提示进行操作即可。可以参考下列图片进行操作。 （１开始安装） （２按下一步） （３按下一步） （４在出现的画面一直选择下一步即可） （５完成安装退出安装程序） 软件卸载 打开添加删除程序选择进销存管理系统安装程序，然后按提示进行操作，即可以将软件从系统中删除。 （１选择软件） （２按下一步） （３卸载完成，按完成按钮退出） 软件操作说明 启动软件 软件启动后，会出现登录窗口，操作员名称。默认的管理员为：admin 密码为：123456 用户guest默认密码为guest。添写完成后，点击登录进入系统。 进入系统后软件介面。 初始化 １、用户管理 用来设置操作员的密码与权限，可以添加和删除操作员。可以将鼠标放在按钮上，就可以相关的操作提示信息。 　 ２、员工资料 根据给出的表格来添加员工的信息，注意：如果员工有同名的，必须在名子上进行区分，如 两个人都叫张三，在录入时一个录入为“张三（大）”另一个为“张三（小）”或是“张三_A”和“张三_B”。可以能过打印按钮来打印员工信息！ ３、其它资料的录入 　　　 注意： 以上信息的录入大体上都是一样的，需要注意的是，在“名称”项里是不允许有两个名称是一样的，如果有一样的，就必须加上后缀加以区分如：两个名称一样同是“电动机”就需要起名为“电动机A”和“电动机B”来加以区分。 进销存操作 １、进货 根据给出的表格进行添加信息。注意：单据编号是不能重复的，为是避免重重可用当天的日期加上一个序号来做为单据编号，如：当天日期是：2006年2月4日，单据编号可以写成“2006020401”前八位为日期，后两位为当天的出进货编号。 全部信息添加完成后，点击“入库”来进行入库操作，本进货单一但入库就不要随便的删除，因为第一次删除都要对库存的数据产生影响。 ２、销售 注意：单据编号的命名规则和“进货单”的命名规则相同。 ３、进货统计分析 可以根据“日期”、“货物名称”、“供货商名称”来进行统计进货的信息，并可通过打印按钮来进行打印。 ４、销售统计 可以根据“日期”、“货物名称”、“购货方名称”、“销售员”来进行统计货物销售的信息，并可通过打印按钮来进行打印，以销售员来进行统计，即是对销售员的业绩的统计分析。 ５、库存统计 可以统计当前的库存状况。 注意：库存中的数据与进货和销售表关系密切不可手工修改其的内容，如要修改最好后进行数据备份，然后再进行修改。 ６、毛利分析 可以对指定月份的进销情况进行统计，可以进行简单的利润分析工作！ 数据的备份和恢复 备份 按“…”按钮，来选择备份的路径及文件的名称，备份文件名称最好以当天的日期来命名，如果当天有多个备份可以加一个序号来区别。 恢复 按“…”按钮，来选择一个以前备份的文件，进行恢复。 注意：恢复数据库时将把当前的数据进行覆盖！ 五、技术支持 作者：任海川 QQ：孤独九剑Emain:rhcgrys@ Blog: 2006年2月4日