酒店行政办公室管理规定.docVIP

行政办公室管理规定 1、行政后勤工作人员，上班时按规定着装、仪表整齐，符合要求。违者罚款20元。 2、办公人员办公桌面只允许摆放与工作有关的日常办公用品，禁止摆放办公以外的私人物品。违者罚款20元。 3、办公人员要严格遵守工作纪律，严禁工作时间在走廊逗留或在办公室内喧哗、聊天、玩电脑游戏、吃零食、口香糖等，在办公楼走廊内右侧通行，礼让来宾，主动问好，文明问答。违者罚款50元。 4、对到本部门办事的员工或外来人员热情接待，本部门的业务不得无故推诿、拖延不办，对确实办不了的，耐心解释并确定办理时间。违者罚款50元。 5、非工作原因，下班后不得用办公电脑上网、聊天等做与工作无关的事。违者罚款50元。 6、遵守本岗位用餐时间，违者罚款20元。 7、因公外出办事要到人事行政部签属外出办事登记，否则，查岗时不在，同事又说不清去处的，按无故脱岗处理。违者罚款50元。 8、各部门办公室必须确定安全防火卫生负责人或责任人，下班前应检查办公室内各种水、电源开关，关闭门窗后方可离开。违者罚款50元。 9、办公室内严禁吸烟，严禁随意丢弃纸屑和废物，要保持良好的办公秩序和卫生环境。违者罚款50元。 10、严禁用办公电话打私人电话，办公电话必须简捷明了，一般不超过三分钟，不得长时间通私人电话而影响正常工作。违者罚款50元。 11、办公使用复印机，需在“复印登记册”上登记后使用，杜绝浪费纸张，提倡二次用纸。违者罚款50元。 办公用品管理制度 一、办公用品分为消耗品、耐用品两种。 1、消耗品：铅笔、小刀、胶水、浆糊、大头针、图钉、曲别针、橡皮、笔记本、复写纸、卷宗、标签、便条纸、信纸、橡皮擦、电池等等。 2、耐用品：剪刀、美工刀、钉书机、文件夹、计算器、计算机等。 二、办公用品分为个人领用与部门领用两种。 个人领用：个人使用保管用品，如笔、本等。 部门领用：本单位共同使用用品，如计算机等。 三、消耗品可依据个人需要,进行请领。 四、耐用品应限定人员使用，自第二次放发起，以旧替新，但纯消耗品不在此限。 五、耐用品列入工作移交，如有故障或损坏，应以旧换新，如遗失由个人或部门赔偿。 六、办公用品的申请应于每月二十日由各部门提出“需求月报表”交人事行政部汇总、审批后统一采购，次月十日发放。 七、办公用品严禁带回家私用。 八、人事行政部负责采购办公用品，其必需品、不易采购或耗用量大的应酌量库存。购回的物品，由人事行政部负责登记造册，集中保管，计划分配。 九、新进人员到职时由各部门提出申领单向人事行政部申领办公用品，人员离职时，应将剩余文具及耐用品一并缴交人事行政部。 物品说明书、随机文件管理规定 物品说明书、随机文件是资产使用的指南，是保证各种设施正确使用，维护及维修的重要保证条件之一，必须严格管理。 1、凡会议中心在外购进各类物品，其说明资料使用后，人事行政部要统一存档、保管。 2、需要携带说明资料外出，要交其复印件，不允许带原件，确须原件的，必须履行领用手续，暂留复印件存档。 3、使用过程中，如不慎将说明资料丢失，要追究责任，处以100元以内的罚款。 打字复印管理规定 1、会议中心文印设备只供内部使用，外单位或部门打字复印须经人事行政部批准。 2、打字机、复印机等一切设备由专人保管使用，其他非工作人员未经允许不得随意动用，极特殊情况要经人事行政部批准后方可上机，以免造成文件或材料丢失或损坏，影响工作。 3、所有打字复印材料均采取登记制度，经手人要在登记本上签字并注明打印内容和纸张数量，每季度由人事行政部核算一次。文员纸张耗损率不得超过5%，否则从工资中扣除。 4、各部门未经批准，不得到外面打字复印，否则不予报销。 5、文员未经允许不得私自接受单位以外的其他工作。 6、文员要保持打字复印区域清洁卫生，定期做好文印设备的保养工作，确保设备处于完好工作状态。 7、文印设备的修配及消耗材料的购买经人事行政部同意并由总经理批准后方可办理。 电话费使用管理办法 为了有效的控制办公电话费用的支出，现对各部门的办公电话制定使用金额 （电话费定额附后），由会议中心人事行政部统一管理，每月月末对照电话单核算费用，对于超出部分又没有合理理由的，费用由各部门自行承担。 各部门电话费定额 单 位 电话号码 定 额 合计 总经办 销售部 客务部 餐饮部 康乐部 人事行政部 财务部 计算机使用和管理的规定 北京张裕爱斐堡国际会议中心（以下简称会议中心）将实行计算机全面联网，对计算机的管理及维护提出了更高的要求，为加强计算机的使用和管理，保证网络安全运行，更好的提高工作效率，现对计算机使用和管理作出规定如下： 一、计算机统一管理 1、各部门的计算机（配套设备）由人事行政部统一管理。 2、各部门的计算机统一编号。计算机编号的表示方法是按使用人的员工编号为用户名。 二、计算机保密制度