某技术中心理化室检测报告和原始记录培训教材.ppt

1.21检验项目 检验项目的填写要以产品标准/文件规定的项目名称为首要选择：如“全项”、“型式检验项目”、“化学成分”、“理化指标”、“物理性能”、“安全指标”等适宜的项目名称。其次，可明确填写检验参数的具体名称:如“水分、灰份、汞、铅、绝缘电阻、抗压强度、吸水率”等。 1.22 检验结论 1.22.1 凡按产品标准或技术条件检验的各类检验报告都应做出“合格”，或“不合格”，或“符合”，或“不符合”的结论。对有分等规定的，还应做出等级判定。有必要时，可补充简要的文字说明，但不应包括由试验结果引出的任何建议和意见。 1.22.2检验结论用语 检验结论用语应严密、准确、简明，并与相关栏目内容协调一致。 1.22.2.1 按现行有效产品标准进行全项检验的，一般使用下列用语： a) 该批产品(批量判定时)/产品(单件产品判定时)/样品(样品判定时)按XXXX标准(标准代号)要求检验，符合/不符合xx级/等品规定要求，质量合格/不合格。 b)该批产品（批量判定时）/产品（单件产品判定时）/样品（样品判定时）符合/不符合XXXX标准(标准代号)xx级/等品规定要求，质量合格/不合格。 1.22.2.2 按现行有效产品标准进行部分项目检验的，一般使用下列用语： a)该批产品(批量判定时)/产品(单件产品判定时)/样品(仅对样品判定时) xx项目(如物理性能、安全指标、理化指标、微生物、出厂检验项目等)符合XXX标准(标准代号)xx级/等品（有分等/级规定时)质量要求(检验项目合格时)。 b)该批产品(批量判定时)/产品(单件产品判定时)/样品(仪对样品判定时)XXX项目(如：同上述a)所述)不符合XXXX标准(标准代号)XX级/等(有分等/级规定时)规定要求，质量不合格(能判定质量不合格时)。 1.22.2.3 无现行有效产品标准(如：合同规定、失效产品标准、XX技术规范等)时，其检验结论用语，在考虑到上述1.22.2.1-1.22.2.2基本要求的同时，在缺少现行有效产品判定依据(如：上级文件规定、法律部门文件要求等)的情况下，一般不做质量合格与否的判定，但要具有符合/不符合其相应判定依据的明确说明。如“该样品检验项目符合/不符合XX合同(合同号和合同名称)规定的质量要求。” 1.22.2.4 客户明确要求或由于其它原因而不能做出明确的检验结论时，在征得客户同意的情况下，其检验结论一般使用下列用语： a）“检验结果为实测数据。” b)“检验结果见报告附页。” 1.22.2.5 对上述1.2.2.2.1-1.22.2.4规定要求执行中注意事项： a) 对于客户仅要求对样品做出检验结论时，应使用“该样品······”，并需在检验报告封二“注意事项”栏内注明“仅对来样负责”的用语。 b) 对日常流通领域商品的监督检查，需要时可使用“该商品······”的结论。 c) 对检验依据中对不合格进行分类的，在不合格结论中应予以明确，如：该产品······为废品。 d）对有些产品(例如机械产品)依据项次合格率判定时除选用相应结论用语外，应在报告附页栏内注明各种项次合格率。 e) 上级文件明文规定检验结论用语时，要符合上级文件规定的要求。 1.22..3检验结论书写结束应标注：“。”(句号)。 1.22.4 意见和解释 当需要或客户要求给出意见和解释时，在检测报告中的“意见和解释”栏目中予清楚明显地标注出来，与结果相区别；“意见和解释”可以包括，但不限于以下内容： a) 关于检测结果与要求符合/不符合程度的意见； b) 满足合同要求的履行； c) 如何使用结果的建议； d) 用于改进的指导。 上述意见和解释的具体内容，要由相应检测室主任负责在原始记录中写明，同时要写明其相应的技术性和/或管理性依据。 1.22.5签发日期 系指检验报告编写打印完毕的审批日期。 1.23签字 1.23.1检验员 检验员必须由取得检验项目或相关项目的上岗证书、可独立承担检测任务、进行检测和试验的人员。在“主检”栏内签署真实姓名。 1.23.2审核 由负责检测和试验结果审查和校核的人员签署真实姓名。签字人员不应是“主检”栏内的相同人员。 1.23.3批准 由授权签发检验报告的人员签署真实姓名。 第三章、原始记录与检验报告中常见的错误分析 1、原始记录中的常见问题 (1) 原始记录信息填写不全，如检验环境、检验方法、检验项目、检验人员等信息易出现缺漏。在格式化的原始记录表中，如果确实无需要填写的栏目，要划斜杠表示无内容，不得空白造成“开天窗”。 (2) 原始记录未格式化，用大量文字叙述，缺乏清晰、有效的实验数据、推导过程和