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计划工作管理制度
第一章 总 则
一、为了完善公司计划工作管理,充分发挥计划工作在企业生产经营活动中的指导作用,不断提高计划工作管理水平,提高公司工程计划的及时性、指导性, 根据集团公司《计划工作管理办法》和项目管理体系文件的要求,结合本公司实际情况,特制定本制度。
二、计划管理的原则:遵守国家各种法规和产业政策,坚持实事求是的原则;规范工程项目管理计划业务,使计划做到全面、准确、及时,科学合理地指导施工生产,优化资源配置,力求获得最佳经济效益和社会效益。
三、公司所属各分公司、项目经理部、工程管理公司、事业部室、机关各相关部室均执行本制度。
第二章 机构设置
一、公司在安全生产部设置计划、统计岗。
二、各专业分公司、项目经理部、工程管理公司、事业部室要配备专(兼)职计划人员。
第三章 职责与分工
一、部门分工与岗位职责
(一)公司计划系统主管领导负责签发公司季度综合计划(包含季度施工计划)和公司月度施工计划。
(二)安全生产部作为公司计划主管部门,负责审核分公司、项目经理部、管理公司、事业部室上报的施工进度计划,编制公司施工进度计划(包括月度、季度和年度);编制公司年度、季度、月度劳务用工计划;给公司技术质量部提供雨季和冬季施工计划;督促、指导基层单位计划的编制工作。
(三)经营核算部负责提供工程合同、分包合同、工程中标价、工程施工预算等有关数据和书面资料。
(四)财务部负责编制公司年度、月度资金计划,与安全生产部共同编制年度、季度计划指标。
(五)人力资源部负责编制公司年度、季度、月度公司人数表。
(六)资产管理部负责编制公司年度、季度、月度物资供应计划;并负责编制公司年度、季度、月度机械设备使用计划。
二、基层单位相关职责与分工
(一)基层单位主要负责人负责审批本单位编制的单位工程总进度计划以及各种定期施工计划。
(二)基层单位计划人员负责编制单位工程总进度计划和定期施工进度计划,包括月度、季度、年度施工计划以及雨季和冬季施工计划。
(三)项目经理部、分公司、管理公司预算人员负责向计划人员提供工程量清单、施工预算以及相关的资料。
(四)基层单位统计人员负责提供相关统计报表和统计资料。
(五)基层单位技术管理人员负责编制重点关注项目工程网络计划(横道图、单代号或双代号网络计划),向计划人员提供工程进度计划。
第四章 计划工作程序
一、施工计划报表流程
公司安全生产部(计划)
公司安全生产部
(计划)
各有关部门
(财务、人力等)
施工计划
专业计划
经
公
司
综
合
平
衡
后
下
发
定期上报
企业基层单位
(计划)
企业基层单位
(计划)
报送各种计划
二、计划的编制依据
(一)计划要符合工程项目的合同文件要求;
(二)计划要符合甲方、监理、公司对工程的各种要求;
(三)计划编制要考虑可支配的资源(资金、人力、材料、设备等)配置情况;
计划编制要充分考虑施工现场的实际情况;
三、计划的编制与上报
(一)单位工程总进度计划的编制
基层单位计划员依据公司与甲方签订的工程施工合同和甲方、监理及公司的要求,于工程开工后的一个月之内编制单位工程总进度计划。并上报公司安全生产部。
(二)年度计划的编制
1、跨年施工工程的基层单位计划人员依据单位工程总进度计划以及项目施工进度具体情况,于年度11月5日前编制下一年度施工进度计划,经主工负责人审核后上报公司安全生产部。
2、公司安全生产部于每年11月5日—10日编制下年度公司年度计划草案;经公司主管生产副总经理审阅后提交经理办公会讨论;公司经理办公会通过后提交董事会;年度综合计划经公司董事会通过公司总经理审批后形成正式文件于下年一季度内下发。
(三)季度计划的编制
1、基层单位计划人员依据公司下达的年度计划,结合施工项目的实际情况,于季末月25日前编制下一季度施工进度计划,并上报公司安全生产部。
2、公司安全生产部于下季度首月2日前提出下季度施工生产计划,公司主管生产副总经理审批后,形成正式文件在季度第一个月5日前下发。
(四)月度计划的编制
1、基层单位计划人员依据公司下达的季度计划,于每月25日前编制下月度施工计划,并上报公司安全生产部。
2、公司安全生产部于每月2日前提出下月度施工生产计划,公司主管生产副总经理审批后,形成正式文件在每月5日前下发。
(五)旬计划或周计划的编制
基层单位计划人员要编制旬或周施工进度计划,确保工程进度处于受控状态。采用旬或是周施工进度计划,根据工程实际情况而定(尽量与甲方或监理的要求一致)。北京地区的工程采用周计划,在每周五向安全生产部上报工程周计划;外埠工程采用旬计划,在每旬末的周五向安全生产部上报旬计划。
(六)冬季、雨季施工计划的编制
基层单位分别于5月份、10月份编制雨季、冬季施工计划报公司安全生产部,经安全生产部综合平衡后提供给公司技术
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