代金券管理制度.docVIP

山东奥迪汽车销售服务有限公司 代金券管理制度 为了加强公司代金券的管理，规范代金券的使用，特制订本制度。 本制度适用于山东奥迪汽车销售服务有限公司，包括本部及各营业网点。 一、代金劵使用的注意事项 此券有效使用期限为1年，自盖章签发之日起计算。 此券不兑换现金，不找零，不外卖，不开发票，可以累计使用。 此券仅限于维修车辆使用，不得转让给其他车辆使用。 当日发放的代金券不适用于当次消费，只适用于下次消费；持此券消费，不享受其他优惠价格。 本券仅限于山东奥迪汽车销售服务有限公司消费使用。 结账时出示此券，结账后由山东奥迪收回注销。 此券为签名券，不得挖、擦、涂改。服务部签发的代金券需有服务部负责人和服务顾问同时签字注明签发日期并加盖售后服务专用章方为有效，需注明车牌号（尚未挂牌的注明底盘号）；销售部为促成新车销售而签发的由销售部负责人和销售顾问签字注明签发日期并加盖售后服务专用章方为有效，需注明客户名称和底盘号。 二、代金劵的领用 1.服务顾问凭维修结算单和服务经理签发的《代金券领用通知单》，到财务部结算员处领取代金劵，并在代金劵领用登记簿上做好登记。 2、新车销售需发放代金券的，销售顾问凭销售经理签字的新车订购单，到财务部结算员处领取代金劵，并在代金劵领用登记簿上做好登记。 3、因处理经营中纠纷需使用代金券的，需凭凭总经理和使用部门负责人签字的《代金券赠送通知单》，到财务部结算员处领取代金劵，并在代金劵领用登记簿上做好登记。 4.代金劵发放簿格式，如下图： 代金劵发放簿 日期 领用部门 领用人 领用数量 领用金额 客户名称 车牌号或车架号 用途 三、代金劵回收 1.回收代金劵，必须仔细检查是否过期、是否有经办人和部门负责人的签字、是否该有售后服务专用章、是否有客户名称或车牌号或底盘号，是否残缺等，若不合格时有权拒收；若合格时，要仔细点清现金劵的金额，收款员在收回的代金券票面上注明“注销”字样和注销日期。 2、在收回现金劵的过程中，若发生回券丢失的情况时，要查明原因，若查明是收银员的过失的，由收银员负责赔偿；若查明是服务员的过失的，由服务员负责赔偿；若无法查明原因的，由双方共同承担。 3、收款员收回的代金券按月收集，月末与服务信息员对账，对账无误双方签字经出纳核实后封存，注明*年*月注销代金券**张，格式如下 代金券归档明细表 时期 张数 金额 收款员 服务对账人员 封存人员 保管期限 3年 四、现金劵的监督检查 收银员下班前必须点清当天剩余的盘点数，并做好登记 代金券库存明细表 时间 期初数量 本日增加 本日发放 期末结存数量 发放人员 监盘人员 财务部会计要采用定期检查或不定期检查两种方法对吧台的现金劵进行监督检查。 五、附表 1、 代金券领用通知单 财务部： 客户 （车牌号 ）在我公司维修车辆，维修维修金额为 元，其中，工时费 元，今需领用代金券 张 元。 服务顾问： 服务经理： 日期： 2、 代金券赠送通知单 财务部： 因 需赠送面值100元代金券 张（大写），金额 元。 业务经办人： 部门负责人： 总经理： 山东奥迪汽车销售服务有限公司 2012年5月27日 代金券领用通知单 财务部： 客户 （车牌号 ）在我公司维修车辆，维修维修金额为 元，其中，工时费 元，今需领用代金券 张 元。