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拟定行政工作计划
篇一:XX年公司行政工作规划 XX年公司行政部工作规划 因为公司计划XX年在新三板上市,这就给公司行政部的工作提出了更高的要求。 1.公司日常管理制度的完善、执行、监督和落实; 2、公司综合性文件的拟、收、发、存及档案管理工作; 3、公司各部门的协调工作,公司各种活动、会议的组织安排; 4、负责印鉴、资质、证照的管理工作; 5、负责公司办公系统、网站建设、检测设备、办公设备、车辆及办公用品的管理工作; 6、负责公司日常事务处理及后勤管理工作; 7、办公环境的维护以及员工职业健康相关工作; 8、公司对外联系及接待工作; 9、协助公司领导树立良好的企业文化; 10、领导交办的其他事宜。 9、协助公司领导树立良好的企业文化; 10、领导交办的其他事宜。 做好后勤服务支持工作。 3)定期举办员工活动。准备在XX年,每个月举办一次员工活动。 成立公司羽毛球队、乒乓球队 4)完善公司网站内容,建立公司宣传体系。 XX年3月17日 成立“云南省检测行业协会”(暂定名)的申请工作 一后勤服务类 1.办公用品管理 1)非特殊情况经合格供应商处采购;特殊用品、紧急情况,由其他渠道采购需索要发票或收据。 2)每月20日左右盘点库房,根据库房情况及使用量,于20-25日进行采购、入库。 3)常用或常规办公用品行政部自主采购。 4)非常规、常用办公用品,各部门需于每月20日前提交采购申请,经领导审批后行政部于20—25日进行采购;特殊情况经特批,方可在其他时间采购。 2.检测耗材管理 1)采购检测部在明确耗材需要时,第一时间通知行政部,配合行政部查看耗材的库存情况,不足时,立即申请。 2)验收入库按照程序文件要求,对采购的耗材进行验收入库,并在验收单签字,不明确产品状况时,可请检测部配合验收工作。 3)零用管理,零用需登记。 3.办公设备维护、耗材、相关产品采购 1)公司员工在发现打印机、电脑等办公设备出现故障时,需第一时间上报,行政部在接到故障报告后,需立即处理。 2)墨粉、打印纸等耗材,需保证及时供应,不可出现短缺情况;废弃墨盒要有处理记录。 3)大额采购组织供应商评价。 4.其他采购事宜 生活用品、劳保用品、因公司或部门工作需要而产生的采购需求 1)根据公司及各个部门的需要,经过批准后,组织采购。 2)进行出入库管理。 5.办公室环境卫生管理 1)保证办公室整洁美观; 2)保洁人员管理; 3)员工环境卫生情况监督; 4)维修事宜。 6.钥匙管理 1)做好零用登记工作,掌握钥匙的流向; 2)钥匙存放安全、配换工作等。 7.机票、酒店预定工作 1)节约、价低优先; 2)及时满足员工时间需求; 3)付款方式,月结优先 4)安全问题及其他细节。 二.资质管理类 1营业执照、组织机构代码证等证件的年检、变更事宜; 1)知晓相关部门的需求; 2)办理及时知晓相关部门的需求; 2)与技术质量部及时沟通,按其要求完成相关工作;3证照管理 1)证照原件的外借、归还需有登记批准记录;复印件交 予外部机构等需在复印件上注明用途。 2)证照安全,不得出现遗失、不知流向的情况。 4宣传用资质、资料 1)宣传资料完整、及时更新; 2)各部门需要时,及时提供扫描件或复印件。 三.车辆管理类 1.油费申报工作 1)按公司规定每月申报油费 2)油费异常时,及时上报 2.车辆使用、外借 1)凭《派车单》出车并安全驾驶、外借车辆; 2)私人借用时,油费或里程情况登记。 3.车辆维修、保养工作 1)安全意识; 2)成本意识; 3)按程序申请办理。 4.管理车辆相关证件年检及保险、违章处理等相关工作。 1)按相关部门要求及时办理; 2)违章记录查询及落实责任 四.设备管理类 1.设备外借与归还; 1)借用归还时检测设备状态; 2)外单位借用,需经批准流程。 2.设备档案资料管理; 五.报告相关工作 1.报告打印、装订 1)oa相关流程完毕后,方可打印、装订、盖章; 2)严禁出现打印、装订错误情况。 2.报告发放 1)需有报告发放登记记录,记录需有批准人签字,方可发放; 2)发放方式子带时,需签字。 六.网站建设 1保证每周更新一篇文章; 2网站注意整体的美观。 七.网络管理 1.保证畅通 2.故障及时处理 八.瑞博综合管理服务平台 1.员工电子档案及时更新; 2.及时赋予权限;
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