第一章 会展策划概述.pptVIP

会展策划与组织 感谢您的关注！ 署名作者 一般来说，制定一份会展预算至少包括以下几方面内容： （1）历史数据 （2）行政管理费 （3）收益 （4）固定费用 （5）可变费用 （6）详细开列的项目 （7）调整控制 在会展中，为了衡量一个项目的财务成果，必须设置一个用于实现既定财务目标的预算开支。预算采用的方式，可视具体情况而定。 制定预算方案 包括从构想、分析、归纳、判断，一直到拟定策略、方案的实施、事后的追踪与评估过程。广义的会展策划案可涵盖经市场调查产生的可行性研究报告、项目意向书以及广告策划方案、宣传手册等，包括围绕某次会战的展前、展期、展后所有的策划方案 撰写策划方案 * * 会 展 策 划 概 述 第一章 策 划 的 概 念 “策”同“册”，古代用竹片或木片记事著书，成编的叫做“策”。《战国策》 科举考试中在中国古代科举中，策指的是“策问”、“对策”。“策”某种程度上就相当于时事论文。 现代已演变为“计谋、策略”之意。 “划”亦“画”，指设计，工作计划、筹划、谋划，意思为处置、安排 。 会 展 策 划 概 述 策划是指与计谋相关的一种行为过程和方法系统。同时也是借助一定科学方法和艺术，为决策、计划而构思、设计、制作方案的过程。 “策划”一词最早出现在 20世纪50年代中期，1955年爱德华·伯纳斯在《策划同意》一书中提出了这一具有挑战性的概念。 现代社会中，策划已经成为一种具有方法论意义的思维方式和运作方式。 策划分为策略方案的思考和组织编排这两个过程 现 代 会 展 的 概 念 《辞海》—“用固定或巡回方式公开展出工农业产品、手工业制品、艺术作品、图书、图片、以及各种重要实物、标本、模型等供群众参观、欣赏的一种临时性组织”。 《简明不列颠百科全书》中 “展览会”被定义为“为鼓舞公众兴趣、促进生产、发展贸易，或者为了说明一种或多种生产活动的进展和成就，将艺术品、科学成果或工业制品进行有组织的展览”。 所谓展览会的会主要是指为了实现某种目的集中在一起，进行交流——既是参展商的交流，也是观众的交流，更是观众与参展商的交流。从展览或展览会的角度来说，就是会展的参展者通过物品或者图片的展示，集中向观众传达各种信息，实行双向交流，扩大影响，树立形象，实现交易、投资或传授知识、教育观众的目的。 会展也就是会议、展览等集体性活动的简称，是指在一定地域空间，由多个人集聚在一起形成的，定期或不定期的集体性的物质、文化交流活动。简言之，会展是指特定空间的集体性的物质文化交流交易活动。 会展的内涵和外延 会展的外延很广 包括各种类型的会议、展览展销活动、体育竞技活动、集中性商品交易活动以及各种节事活动等。 会 展 策 划 的 概 念 会展策划是对会展进行管理和决策的一种程序，它是一种对会展活动的进程以及会展活动的总体战略进行前瞻性规划的活动。 会展决策程序 大型活动（国家政府部门、贸促机构、工商会等）有相应部门或专门从事展会人员，决策程序相对固定，策划环节比较规范合理。较小公司策划环节较简单。 连续参加或举办展会决策过程较简单，一方面体现举办者政策和战略的连续性；另一方面也反映出这些展会项目合适、效果好。 会展策划的要素有哪些？ 完整的会展策划，基本上包括策划者、策划对象、策划依据、策划方案和策划效果评估等要素。 策划者 智囊 策划者的素质影响会展质量 策划对象 策划依据 策划方案 策略 方法 步骤 策划效果评估 整体会展活动/某一会展要素 策划者的知识结构 信息储存 策划对象的信息 对实施策划方案的效果进行预先判断 评估 会 展 策 划 的 特 点 针对性 是会展理论在会展活动中的具体运用。首先明确会展活动的目的，针对什么问题而举办。 系统性 对整个会展活动的运筹规划。体现在对会展各方面的权衡。 变异性 会展根据市场的变化进行调整。 可行性 会展策划方案在现实中要切实可行。 会 展 策 划 的 作 用 战略指导 策划是以确定未来活动有序，按预定目标进行。会展策划能为会展活动的执行提供总体的指导思想。 实施规划 会展策划能为会展活动提供具体的行动计划。策划案是主要依据，根据实际情况适当调整。 进程制约 会展策划能安排并制约会展活动的进程。会展活动执行过程中必须严格按照策划方案进行。 效果控制 会展策划能预测、监督会展项目活动的效果。 超前研究，预测发展，思考未来。 规范运作 会展策划能使会展运作趋于科学合理规范 借 势 原 则 借助别人的优势为己所用。借大势、借优势、借形式 借大势：全球会展经济的发展是大趋势，掌握趋势有利于在会展策划时保持主动。 借优势：要掌握本单位和竞争对手的优势。 借形式：形式指事物发展方向。会展策划要掌握市场变化的信息，提出符合事