创建数据库和表.PPT

第4章 窗体设计 课题：创建简单窗体 教学目标 1.掌握窗体的概念 2.掌握创建简单窗体的方法 一、窗体  1.窗体的概念 窗体是Access中的一个组件，是由一个窗口组成的，主要用于在数据库中输入和显示数据的数据库对象。 课题：使用设计视图创建窗体 课题：窗体控件 例12 将例10 中创建的XS窗体中的“性别”文本框设置为列表框，如图4-63所示。 分析：列表框中的列表是由数据行组成的。在窗体中，列表框中可以有一个或多个列，每列的标题可以有也可以没有。如果一个多列的列表框是绑定的，Access就可以在其中的列保存值。 3 命令按钮控件 例13 在XS窗体中添加一组记录操作命令按钮，并实现相应的功能，如图4-67所示。 分析：命令按钮提供了一种只需单击按钮即可执行操作的方法。选择按钮时，它不仅会执行相应的操作，其外观也会有先按下后释放的视觉效果。使用命令“控件向导”可以创建30多种不同类型的命令按钮。 4 复选框、选项按钮、切换按钮和选项组按钮控件 复选框、选项按钮和切换按钮这3个控件都可以显示“是/否”数据类型的字段值 例14 “学生”表中的“汉族”字段为“是/否”类型，设计一个窗体XS1，通过“汉族”选项按钮来确定该学生是汉族还是少数民族，如图4-77所示。 分析：在窗体或报表中，可以将选项按钮用作独立的控件来显示记录源的“是”/“否”值。 例15 在“学生”表中增加一个“政治面貌”字段，再在XS1窗体中添加一个选项组控件，利用该控件来确定“学生”表中“政治面貌”字段值，如图4-80所示。 分析：选项组由一个组框架及一个复选框、选项按钮或切换按钮组成。使用选项组可以在窗体或报表中用来显示一组限定性的选项值，每次只能选择一个选项。在输入数据时，使用选项组可以方便地确定字段的值。 5 绑定对象框、未绑定对象框和图像控件 绑定对象框可在窗体中连接OLE对象数据类型的字段，并且将随着记录指针的移动而改变图片内容。 例16 修改XS窗体，分别添加一个绑定对象框和一个图像控件，如图4-87所示。 分析：窗体中的绑定对象存储在表中，随着记录的变化而变化；图像对象可以嵌入或链接到窗体中，嵌入到窗体中的图片是数据库的一个组成部分，而链接到窗体中的图片，随着源图片的变化而变化。 * * 教学重点 创建窗体 教学难点 导创建窗体 2.窗体的功能 3.窗体的类型 纵栏式窗体 、表格式窗体 、数据表窗体 、主/子窗体 、图表窗体 、数据透视表窗体 、数据透视图窗体 。 1 自动创建窗体 自动创建窗体的格式固定，包含表或查询中的全部字段。系统提供的自动创建窗体有纵栏式、表格式、数据表、数据透视表和数据透视图五种类型格式。 例1 以“学生”表为数据源，自动快速创建一个“纵栏式”窗体。 分析：纵栏式窗体，它的特点是指定表或查询的字段内容按列排列，每一列包含两部分内容，左边显示字段名，右边显示字段内容，它包括图片和备注内容。通过导航按钮，可以浏览其他记录。 二、创建简单窗体 在Access数据库中，有时用户对窗体的布局要求不高，使用窗体主要用来显示数据，如数据表窗体。为此，系统提供了“自动创建窗体”和“窗体向导”两种快速创建窗体的方法。 2 使用向导创建简单窗体 例2 以“学生”表为数据源，使用窗体向导快速创建一个窗体。 分析：使用窗体向导可以创建使用自动窗体所创建的窗体，不同之处在于窗体中的数据可以来源于一个或多个表与查询。 3 使用向导创建分层窗体 使用窗体向导还可以创建分层窗体，分层窗体就是含有子窗体的窗体，主要用于显示一对多关系表中的数据。 例3 使用窗体向导创建一个如图4-13所示的窗体，用于查看每位学生的成绩信息。 课堂练习 1．以“学生”表为数据源，自动创建一个表格式窗体。 2．以“学生”表为数据源，自动创建一个数据表窗体，并观察分析纵栏式窗体、表格式窗体和数据表窗体有什么不同。 3．创建一个如图4-16所示的链接窗体。 4．在如图4-14所示的对话框中，如果选择“通过成绩”选项，将创建什么样的窗体？ 5．使用窗体向导创建一个如图4-17所示的窗体，子窗体包含“课程”表和“成绩”表的信息。 练习： 1. 教材课后习题 2. 操作题 本章操作题。 小结： 作业： 课题：创建图表窗体和数据透视表 教学目标 1.掌握创建图表窗体的方法 2.掌握创建数据透视表的方法 3.了解创建创建数据透视图的方法 教学重点 1.图表窗体 2.数据透视表 教学难点 数据透视表和数据透视图 一、创建图表窗体 Access 2002提供的图表有二维 (2-D) 和三维 (3-D) 的，主要包括柱形图、三维柱形图、柱形圆柱图、柱形圆锥图、柱形棱锥图、条形图、三维条形图、