事务文书写作培训概要.pptVIP

第三章事务文书写作;第一节; 一、计划的概念、特点和种类; 规划——是具有全局性的、较长时期的长远设想。 方案——是从工作方法到工作步骤，作出全面细致的部署与安排。 安排——是对短期内的工作进行具体布置。 设想——是初步的草案性的较长期的工作框架。 打算——是短期内工作的要点式计划。 要点或意见——是列出工作主要目标的计划。; 1、按性质分，有综合性计划和专题性计划。 2、按内容分，有工作计划、生产计划、学习计划、科研计划、军事计划等。其内容与各单位、各行业的业务工作有密切关系。 3、按时间分，有长期规划、短期计划、年度计划、季度计划、月计划等。 4、按范围分，有国家计划、部门计划、单位计划、个人计划等。 5、按表达形式分，有条文式计划、表格式计划和文表结合式计划??? ; 二、计划的内容结构; 2、计划的目标 指计划的任务、要求和指标，回答“做什么”的问题。; （一）段落式 依靠文字叙述，将计划中的各项内容说清楚，形式与一般文章相同。它适用于原则要求多而具体指标少的计划。; （三）表格式 先要把各项内容划分成若干个栏目，再把制定好的各项具体计划内容填写进栏目中，形成表格。这种方式适用于时间较短、方式变化不大、内容项目较多的具体安排，如销售计划、月计划等。; 四、计划的写作要求;××市一九××年春季义务植树造林工作计划 （草案）; 一、任务与要求 (一)我市今年春季计划造林面积××亩，植树××株。要求每人平均3～5株，栽下后要有人管理，保证成活，植树不要只用好地。春季植树造林要在植树节前基本完成。 (二)以市政府为领导，以各区为单位，以全民义务植树造林指挥部为指导的群众性的植树造林运动，具体要求： ; 1.各机关、团体的领导要带头，并指定专人负责此项工作。 2.充分发动群众组织好力量，采取分片包干的办法。 3.要因地制宜，根据气候、土壤等不同条件，栽植不同品种的树。 4.各苗圃要及时做好挖苗备运工作。 5.加强各环节的检查，2月中旬做一次全面检查。 ; 二、措施 （一）于2月下旬召开一次植树造林工作会议，参加人员：本市机关、团体、学校、工厂的有关负责人及政府区以上的主要负责人等。重点研究植树造林的各项准备工作，采取必要措施予以落实。 （二）加强各单位各部门的植树造林的领导工作，认真解决各单位存在的问题。 （三）抽调××名干部到植树造林第一线做具体指导工作。 （四）在植树节前把春季植树造林基本完成。  一九××年×月; 【例文简析】 这份工作计划草案，共分两部分，明确了任务和要求，在措施中安排各项工作，初步拟定时间和人员。内容层次清楚，格式规范。 ; 二 、 瑕疵文案 ; 二、完成指标的主要措施 1.本公司主要以销售为主，在销售的同时，各部门之间要积极配合，销售的同时不要忘记安装和保养，希望在签订销售合同时签下安装合同。 2.销售部要注重新产品的推销，因为新产品针对的是我国广大的住宅市场，品位高，价格低，有很大利润。 3.安装部在施工同时要注意安全，搞好同甲方单位的关系。 4.保养总要按时到保养单位征询客户意见。 5.技术部要配合其他各部的工作。 1996年1月; 【例文分析】 对于具体工作部门的工作计划来说，内容应当具体可行。而这份计划的“经济指标”和“主要措施”都是公司计划的复述，对自己本部门如何分解指标，在什么时间段完成多少，有什么具体措施，都没有写。因此该工作计划对本部门没有实际意义。;第二节; 一、总结的含义; 三、总结的特点; 四、总结的内容结构和写法; 2、署名： 标题下面第二行中间署总结者的姓名或总结单位名称; （3）经验与教训： 成绩是什么，是如何取得的，有什么经验体会，教训是什么，找出原因，以利改进。回答“做得怎样”的问题。; （二）常见的几种写法; 3、复合式 把工作过程按时间顺序分成几个阶段，每个阶段又分成并列的几个部分叙述，每个发展阶段总结出几条经验