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天猫商城企划书
一、 入驻商城流程: 1、申请商家支付宝账号 申请企业支付宝账号,并完成企业支付宝账号的商家认证 2、登陆在线的申请网页 登陆淘宝商城招商网页 3、提交信息 在线输入提交公司及品牌资料信息 4、签约 在线签订淘宝服务条款和代扣协议 5、等待审核 提交公司和品牌资料,等待淘宝小二审核,需要 3-7 天 6、冻结保证金 在支付宝上打入 100000 保证金,并冻结保证金 7、开店 二、人员配置 1、组织框架
以上为基本框架,初期一人可负责多个岗位。 前期必须岗位(1)客服 1 名(2)美工(编辑宝贝)1 名(3)运营 1 名(4)物流与仓库(5) 采购。前期各个岗位可以互兼,尽量减少人员开销 2、工作内容 (一)淘宝店长(1 名) 1、负责网店整体规划、营销、推广、客户关系管理等 2、负责网店日常改版策划、上架、推广、销售、售后服务等经营与管理工作 3、负责网店日常维护,保证网店的正常运行,优化店铺及商品排行 4、负责执行与配合公司相关营销活动,策划店铺促销活动方案 5、负责收集市场和行业信息,提供有效应对方案 6、制定销售计划,每月销售数量和销售额 7、客户关系维护,处理相关客户投诉及纠纷问题 8、协调好与工厂方面及各部门的关系,确保电子商务部的有序运营。 (二)客服人员(前期 1-2 名)——客服与售后 工作职责 1、通过在线聊天工具,负责在淘宝上和顾客沟通,解答顾客对产品和购买服务的疑问; 2、客户关系维护工作,在线沟通解答顾客咨询,引导用户在商城上顺利的购买,促成交易;
3、负责客户疑难订单的追踪和查件,处理评价、投诉等; 4、定期进行客户回访,做好售后服务工作,重中之重,深刻的理解“售后才是销售真正的 开始”的理念。 (三)物流发货 1、负责店铺备货和物资的验收、入库、码放、保管、盘点、对账等工作; 2、按发货单正确执行商品包装工作,准时准确完成包装任务; 3、准确在网店后台输入发货单号,更改发货状态,对问题件能及时处理; 4、协调好与工厂方面的货源问题,确保货源充足,及时安全地完成发货。 (四)美工(编辑宝贝) 1、负责淘宝网店整体的美工设计,海报制作,宝贝图片的制作与修改以及宝贝上传,宝贝 上传最好做成 数据包模式; 2、负责图片的后期处理店面整体形象设计更新、商品描述美化、店铺产品图片处理、促销 活动页面支持 等; 3、协调好与运营部门的工作内容,确保页面的及时更新等。 (五)推广人员 1、负责不定期策划淘宝商城营销活动; (10 元付邮;20 元付邮;免费试用;淘金币;聚划 算;天天特价; 限时抢购等) 2、负责公司淘宝交易平台推广工作; 3、策划并制定网络店铺及产品推广方案(包括淘宝推广、SEO(搜索引擎优化) 、论坛推广、 博客营销、 旺旺推广等)等营销工作; 4、研究竞争对手的推广方案,向店长提出推广建议; 5、对数据进行分析和挖掘,向店长汇报推广效果; 6、负责对店铺与标题关键字策略优化、橱窗推荐、搜索引擎营销、淘宝直通车、淘宝客等 推广工作。 三、 日常运营与推广 (一)开店后的准备 1、前期员工的培训 2、了解网店基本概况,掌握淘宝相关规则(附文本) 3、完成店铺装修,产品上架等硬性工作 (二)前期相关管理系统及投入 管理系统,第三方服务和设备投入: 1、ERP(企业资源管理计划系统)单日订单达到 100 单以上需要使用.(建议用 SAP) 2、淘宝数据魔方(专业版) :3600 元/年 3、订购其他第三方服务预算 100 元/月
4、打印机两台:2000 元左右 5、顾客发货售后服务单(三合一) ,每个顾客一份,初步按 10000 元/年 6、累计投入预计 25000 元/年,场地成本等暂且不计入 (三)考核期内的推广 3 个月的考核期是对新卖家来说最为艰难的一段时期, 大部分免费推广资源在考核期内 都是 无法申请的。 考核期审核通过不了, 将被强制性从商城清退。 考核期内的推广安排具体如下: 1、 申请试用中心活动,在做试用中心活动的同时,自己店铺内做好相关的促销活动,如满 就送,VIP, 搭配减价等活动,以点带面带动其他相关产品的销量 2、其他相关免费资源活动,如手机淘宝等 3、直通车投入:200 元/天*75 天=15000 元在试用中心等活动结束后,依靠直通车吸引流量 (四)考核期后的推广 1、 硬广(仅作参考,不在预算范围内) 走品牌路线,淘宝硬广(虽然纵向比较 ROI 相对较低) ,但 是店铺开始前期,在团队为组建 好之前,不适合做淘宝硬广,后前做淘宝硬推 2、 直通车推广,直通车推广按照点击收费,每点击一次产生费用,适合前期推广。该项推广详细预算目 前难以估计,每个行业关键词竞价有差异,需要一段时间研究行业关键 词单价
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