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*****医院医疗设备采购管理实施办法
为进一步规范我院医疗设备器材采购行为,引进竞争、评价、监督、激励机制,达到确保质量、控制成本、提高效益的目的,根据《**市卫生局医疗设备实行部门集中采购管理暂行办法》(市卫发[2012]612号)及《**市卫生局医疗设备采购监督管理办法》(市卫纪发[2013]6号)规定和要求,结合医院实际,特制定我院医疗设备采购管理实施办法。
一、指导原则
(一)公平公正,公开透明;
(二)遵纪守法,诚实信用;
(三)满足实用,兼顾先进;
(四)保证质量,价格合理;
二、组织机构
(一)医疗设备采购领导小组
组长:院长
成员:主管院长、纪委书记、设备科长、财务科长
工作职责:
1、贯彻执行卫生行政部门医疗设备采购政策,指导、监督、检查工作开展;
2、审批实施医疗设备采购;
3、审核审批分散采购结果的执行。
办公室设设备科,办公室主任由设备科长兼任。
(二)医疗设备管理委员会
组长:院长
成员:主管院长、纪委书记、设备科长、财务人员、医务科/护理部主任、医疗医技科室主任
办公室设设备科,办公室主任由设备科长兼任。
工作职责:
1、设备管理委员会负责全院医疗设备的供应计划、采购管理、制度建立健全等工作,保证医疗、教学、科研工作的顺利进行。
2、负责各科室医疗设备购置申请的审核,根据科室申请表可行性分析,设备科提供设备相关信息、基本价格等进行讨论,综合考虑医院及科室业务发展,提出综合采购意见。
3、组成询价或谈判小组进行医院自行询价或竞争性谈判采购。
三、工作内容与流程
(一)购置申请
一般情况,由各科室在每年7月30日前根据临床医疗、教学、科研发展规划和满足日常工作的需要,填写《医疗设备购置申请论证表》,向设备科提出下年度新增或更新医疗设备的计划,开展新技术、新项目需先通过新技术、新项目准入申请,急需医疗设备随时向设备科提出书面申请。科室购置申请需科室讨论通过,由设备科汇总后提交到医院医疗设备管理委员会进行论证审批。
(二)项目论证
为确保有限的资金合理使用,做到物尽其美,充分发挥设备效益以及购置的医疗设备安全、可靠,在生成设备购置计划前由设备科组织医疗设备管理委员会对购置申请进行项目论证。科室进行业务发展(社会效益)及市场可行性(经济效益)分析,医务/护理进行技术可行性分析,设备科提供设备类型、技术指标、市场占有率、价格分析,财务进行资金落实、资产管理分析,纪委全程监督,讨论分析形成购置与否、购置设备类型、技术指标、采购价格等初步综合意见。
设备管理委员会对设备情况不了解,必要时可先行组织实地考察,以便为决策提供科学依据,考察由设备科联系设备使用医院,考察人员由院领导、院纪委、设备科、使用科室人员组成,考察后提出考察意见,严禁私自接受供应商组织安排变相考察。
(三)采购计划
论证审批通过后,由设备科形成设备采购年度计划、分月采购计划表,购置同类批量或单价预算金额≥0.5万元医疗设备采购年度计划于8月30日前汇总上报卫生主管部门,采购设备加入政府采购项目库实施电子化政府采购审批,次年1月30日前可进行一次调整确认。
(四)采购审批
购置同类批量或单价预算金额≥0.5万元医疗设备进行电子化政府采购审批,经医院设备采购领导小组审批实施分类采购;金额0.3万元至0.5万元经主管院长审批实施分类采购。
采购进口设备应按照财政部《政府采购进口产品管理办法》要求,填写“政府采购进口产品申请表”“政府采购专家论证意见表”按进口设备审批程序办理,报市财政局政府采购管理处审批。
(五)技术评估
技术评估是在计划批准后、购置前由设备科组织相关专业人员,必要时外请相关专家,对采购医疗设备的技术参数、性能、配置、品牌、型号、参考价格等内容进行比较和分析,设备先进性、安全性、可靠性、可维护性进行评估,确定医疗设备选型。进口设备必须组织五人以上非本单位、熟悉所购产品的专家进行充分论证。
招标设备根据技术评估结果由设备科制作内容完整、要求合理、条款清楚,能满足至少3家以上同档次设备的参数和商务要求文书。
(六)分类采购
单项或同类批量金额≥80万元,由医院设备采购领导小组抽签选定与医院签订协议的社会代理机构实施招标采购。
单项或同类批量金额在20万元(含)至80万元,由医院设备采购领导小组抽签选定与医院签订协议的社会代理机构实施竞争性谈判采购。
单项或同类批量金额在5万元(含)至20万元医疗设备,由医院设备采购领导小组抽签选定与医院签订协议的社会代理机构实施询价采购。
单项或同类批量金额在0.5万元(含)至5万元医疗设备,由医院采购谈判小组进行询价或竞争性谈判进行采购。
单项或同类批量金额在0.3万元(含)至0.5万元医疗设备,由使用科室、财务科、设备科至少三人组成采购组进行采购。
单项或同类批量金额在0.15万元(含)至0.3万元医
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